Cómo enviar el currículum por email: asunto, texto y archivos adjuntos

Dos maneras de enviar la carta

Antes de redactar, decide dónde va la carta de presentación:

• En el cuerpo del correo. Es lo más habitual y lo más cómodo para quien lee: no hay que abrir nada. El mensaje es la carta, en versión corta, y solo se adjunta el currículum.
• Como archivo adjunto (PDF). Tiene sentido si la carta es larga o formal, o si la empresa pide los documentos por separado. Entonces el cuerpo del correo se reduce a dos o tres líneas.

Si la oferta indica un formato o un canal («envíe su CV a esta dirección indicando la referencia»), se hace exactamente eso. Lo que la oferta pida manda sobre cualquier consejo general.

El asunto: que se entienda sin abrir el correo

Quien recibe decenas de candidaturas filtra por asunto. Debe contener tres cosas: qué es (candidatura), a qué puesto y quién eres.

Asunto	Valoración
Candidatura – Dependiente tienda Centro – Ana Beltrán Mora	Claro: tipo, puesto y nombre
Ref. LOG-14 – Mozo de almacén – Pablo Rey Ortiz	Correcto si la oferta tiene referencia
Currículum	Demasiado vago; se confunde con cientos de correos iguales
URGENTE!!! Oferta de trabajo	Parece spam y suena a presión
Re: Re: Fwd: documento	Cuando reciclas un correo antiguo; es mejor empezar un mensaje nuevo

Si la oferta pide un asunto concreto, cópialo tal cual, con la misma ortografía.

Modelo 1: respuesta breve a una oferta

Es un mensaje que se lee en el móvil en unos diez segundos. No lleva encabezado de carta formal.

Modelo 2: cuando te recomienda alguien

Si un contacto te sugiere escribir, el correo cambia de tono: abre con la conexión, después va al grano y concreta el siguiente paso. Aquí la carta va adjunta, porque el candidato tiene una trayectoria larga.

Nombra a la persona que te recomienda solo si te ha dado permiso para hacerlo.

Cuando la candidatura va por un portal o un formulario

Si la empresa usa su propio portal de empleo o una plataforma, el formato lo marca la herramienta, no tú:

• Rellena todos los campos obligatorios y no dejes la casilla de carta vacía si existe; pega una versión corta de tu carta, adaptada a esa oferta.
• Sube el currículum en el formato que se indica; si hay varios, elige el PDF.
• No cambies el nombre del archivo a algo genérico: sigue siendo CV_Nombre_Apellido.pdf.
• Guarda una copia de lo que has enviado y de la fecha, para poder comparar cuando te llamen para una entrevista.

Archivos: nombre, formato y peso

• Nombre: CV_Nombre_Apellido.pdf y Carta_Nombre_Apellido.pdf. Sin espacios raros, sin «final» ni «v3», sin el nombre del puesto de una candidatura anterior.
• Formato: PDF, salvo que la oferta pida otro. Se ve igual en cualquier dispositivo. Si has editado el .docx, exporta a PDF y ábrelo para comprobarlo.
• Peso: un PDF de texto pesa muy poco. Si el tuyo ocupa varios megas, probablemente lleva imágenes grandes; reduce o quita la foto. Consulta el límite de tu proveedor de correo y el de la empresa.
• Contenido mínimo: adjunta lo que se pide. No hace falta enviar copias del DNI, del título ni de certificados en esta fase, salvo que la oferta lo solicite expresamente. Cuantos menos datos personales viajen por correo, mejor.

Detalles del propio mensaje

• Usa una dirección con tu nombre. Un correo del tipo fiestero92@… resta seriedad.
• Revisa la firma automática: quita citas, imágenes y avisos que no vengan al caso.
• Escribe a una sola dirección o pon al resto en copia oculta si hay más de una empresa. No mandes la misma candidatura a varios destinatarios visibles.
• Si respondes a un anuncio con referencia, ponla en el asunto y no solo en el cuerpo.

Más modelos para situaciones frecuentes

Los dos modelos anteriores cubren una respuesta directa y una recomendación. Estas aperturas, cuerpos y cierres completan el repertorio. El asunto va siempre arriba y los datos son ficticios.

Después de hablar con alguien en una feria de empleo

Tras una llamada de la empresa que pide el currículum

Antes de enviar nada: una consulta breve

A veces la oferta no deja claro algo clave, como la ubicación exacta o si se admite candidatura sin experiencia. Una consulta corta puede ahorrar un envío innecesario.

Candidatura en inglés para una empresa internacional

Fórmulas de correo que conviene sustituir

Frase débil	Por qué se queda corta	Frase mejor
«Adjunto mi currículum para su consideración»	Fórmula vacía	«Adjunto mi currículum; llevo dos años en una tienda de calzado y busco horario de tarde»
«Estoy interesado en trabajar en su empresa»	No dice el puesto	«Me presento a la oferta de dependiente de la tienda del centro»
«Quedo a la espera de sus noticias»	Pasivo	«Puedo reunirme cualquier día; mi teléfono es el 6XX XXX XXX»
«Perdone las molestias»	Se disculpa sin motivo	«Gracias por su tiempo»
«Soy una persona dinámica»	Adjetivo	Un dato real del último puesto
«Mi currículum está en el archivo adjunto»	Es obvio	Ve directo a lo que destaca para esa oferta

Seis errores habituales que descartan una candidatura

Cómo preparar el envío en cinco minutos

1. Copia el asunto de la oferta si lo indican, o redáctalo con tipo, puesto y nombre.
2. Elige el saludo: nombre propio si lo conoces, «Buenos días» si no.
3. Escribe dos o tres frases: puesto, un dato de experiencia y disponibilidad.
4. Adjunta el PDF con nombre claro y confirma que se abre.
5. Relee, comprueba el destinatario y envía.

La firma del correo: tres líneas bastan

La firma es la última cosa que se lee y la primera que se copia al guardar un contacto. Una firma limpia ahorra trabajo a quien selecciona y evita que tu mensaje parezca descuidado.

Elemento	¿Conviene?	Comentario
Nombre y apellidos	Sí	Siempre, igual que en el currículum
Teléfono	Sí	Completo y sin espacios raros
Enlace a perfil profesional	A veces	Solo si está actualizado y es relevante
Cita o lema	No	Resta seriedad y ocupa espacio
Imágenes o logotipos	No	Pesan y a veces se muestran como adjuntos sueltos
Dirección postal completa	No	Es innecesaria en un primer contacto
Aviso legal larguísimo	No	Es habitual en correos de empresa, no en una candidatura

Qué hacer cuando responden pidiendo más documentación

Si la empresa contesta pidiendo certificados, referencias u otros documentos, es una buena señal. Responde pronto y de forma ordenada:

• Contesta en el mismo hilo, para que todo el historial quede junto.
• Adjunta solo lo que piden, cada documento con un nombre claro («Certificado_carretillero_Apellido.pdf»).
• Confirma en una línea qué has adjuntado, para que no tengan que abrirlo todo para saberlo.
• No envíes datos que no hayan pedido (cuenta bancaria, copia completa del DNI) y pregunta por el canal seguro si se trata de información sensible.

Enviar desde el móvil sin que se note

Muchas candidaturas se envían desde el móvil, y es donde más fallos aparecen: autocorrector, firmas por defecto como «Enviado desde mi teléfono» y adjuntos que no se cargan del todo.

1. Desactiva o cambia la firma automática del móvil para esta candidatura.
2. Revisa el texto con el autocorrector: los nombres propios suelen alterarse.
3. Espera a que el adjunto termine de cargar y ábrelo desde la propia aplicación antes de enviar.
4. Lee el correo una vez más, con la pantalla en vertical y sin prisas.

Qué hacer después de enviar

Candidaturas a varias ofertas de la misma empresa

Si una empresa tiene varias vacantes que te interesan, la pregunta es si enviar un solo correo o varios. La respuesta depende de cómo gestione la empresa las candidaturas.

Situación	Qué conviene hacer	Por qué
Cada oferta tiene su referencia y su correo	Un correo por oferta, con su asunto	Así cada proceso recibe tu candidatura
Todas las ofertas usan el mismo portal	Una candidatura por oferta en el portal	Los procesos suelen gestionarse por separado
Es un correo único de selección	Un solo correo con las ofertas listadas por referencia	Evita duplicados y deja clara tu prioridad
Las ofertas son de áreas muy distintas	Una candidatura por área, con la carta adaptada	Cada responsable busca un perfil diferente

Si vas a presentarte a dos puestos distintos en la misma empresa, ordénalos por interés en el texto del correo y no envíes la misma carta a ambos: cambia al menos la apertura y el hecho destacado.

Revisión final antes de pulsar enviar

• El asunto contiene puesto y nombre (y la referencia si existe).
• El saludo usa el nombre correcto o un trato neutro y respetuoso.
• El mensaje cabe en la pantalla sin desplazarse mucho.
• Los adjuntos son los correctos y se abren.
• El teléfono está escrito al final, completo.
• Has leído el mensaje una vez en voz alta.

Para saber qué escribir en el cuerpo si no hay oferta, mira la carta de autocandidatura; para una carta más desarrollada, los modelos generales.