Carta de presentación: cuándo escribirla y dos ejemplos completos

Cuándo merece la pena y cuándo sobra

La carta tiene sentido cuando hay algo que el currículum, por formato, no puede decir:

• Tu trayectoria no encaja a primera vista con el puesto (cambias de sector, vuelves tras una pausa, pasas de un puesto técnico a uno comercial).
• La oferta la pide o hay un campo de texto libre en el formulario.
• Quieres señalar un dato concreto de la empresa o de la oferta que te lleva a presentarte.
• Te presentas sin oferta publicada (esa variante tiene su propia página: carta de autocandidatura).

Sobra, o es mejor dejarla corta, cuando el portal de empleo solo admite subir un archivo y no hay dónde adjuntarla, o cuando la oferta se resuelve con un formulario cerrado. Una carta genérica, que valdría igual para cualquier empresa, no suma: quien la lee lo nota en la segunda frase.

Qué dice cada párrafo y por qué

Cuatro párrafos bastan. Cada uno responde a una pregunta que se hace quien lee.

Párrafo	Responde a	Qué poner
1. Apertura	«¿A qué viene esto?»	El puesto exacto (con la referencia si la hay), dónde lo has visto y una frase que enlace tu perfil con la oferta
2. Lo que aportas	«¿Qué sabe hacer esta persona?»	Un único hecho comprobable: una tarea, un resultado, un ámbito. No una lista de adjetivos
3. Por qué esa empresa	«¿Sabe a dónde viene?»	Un detalle real de la oferta o de la empresa (turnos, tipo de cliente, tamaño de la planta) y por qué te interesa
4. Cierre	«¿Y ahora qué?»	Qué adjuntas, cuándo estás disponible y cómo localizarte

El orden importa: el segundo párrafo es el que se lee con más atención, así que no lo gastes en repetir lo que ya está en el currículum. Elige una cosa y desarróllala con un dato que puedas explicar en una entrevista.

Dos ejemplos, dos tonos

Los dos son ficticios y de longitud distinta. No copies las frases: sirven para ver cómo se ordena la información.

Ejemplo A: respuesta formal a una oferta con experiencia

Por qué funciona: el primer párrafo nombra el puesto y lo conecta con el perfil; el segundo cuenta un hecho con su cifra; el tercero demuestra que se ha leído la oferta.

Ejemplo B: versión corta para un campo de texto

Muchos portales dan 500 o 1.000 caracteres. Aquí no hay encabezado ni despedida larga.

Qué adaptar en tu copia

1. El nombre de la persona, si aparece en la oferta. Si no, «Estimados señores» o «A la atención del departamento de Recursos Humanos» es correcto; evita «A quien corresponda» si puedes.
2. El hecho del segundo párrafo. Es lo único que no se puede tomar prestado: debe ser tuyo y verificable.
3. El detalle del tercer párrafo. Si no encuentras uno real, quita el párrafo antes que inventar entusiasmo.
4. La longitud. Una página como máximo; en un correo, menos de lo que cabe sin desplazar la pantalla.

Banco de piezas: aperturas, cuerpos y cierres según la situación

Una carta se puede montar eligiendo una pieza de cada columna. La clave es que las tres encajen con tu caso y que el cuerpo lleve siempre un hecho propio. Los datos de los ejemplos son ficticios.

Aperturas según cómo llegas a la oferta

Cuerpos según tu situación de partida

Cierres según el canal

Rodeos habituales y cómo sustituirlos

Frase débil	Por qué se queda corta	Frase mejor
«Me dirijo a ustedes con el fin de presentar mi candidatura»	Rodeo antes del puesto	«Les escribo para optar al puesto de [puesto]»
«Soy una persona dinámica y proactiva»	Adjetivos intercambiables	«Propuse y puse en marcha un registro semanal de incidencias que usa todo el equipo»
«Creo que mi perfil encaja con lo que buscan»	No dice por qué	«Su oferta pide experiencia en [X]; en mi puesto actual hago [X] a diario»
«Cuento con amplia experiencia»	Sin dato	«Cuento con seis años en [sector], los dos últimos como responsable de turno»
«Estoy a su entera disposición»	Cierre de plantilla	«Puedo reunirme cualquier tarde entre semana»
«Espero ser el candidato que buscan»	Deja la decisión en el aire	«Adjunto mi currículum y quedo disponible para una entrevista»

Qué hace que dos cartas del mismo puesto sean distintas

Cómo escribir la carta paso a paso

1. Lee la oferta dos veces y subraya tres requisitos que cumplas de verdad.
2. Elige un solo hecho propio que demuestre uno de esos requisitos, con un dato.
3. Busca un detalle de la empresa en su web o en la oferta: un producto, un turno, un cliente.
4. Monta la carta con las tres piezas y léela en voz alta para eliminar rodeos.
5. Revísala con el currículum al lado para comprobar que fechas y cargos coinciden.

Una carta base y tres adaptaciones rápidas

Si te presentas a varias ofertas, no hace falta escribir cada carta desde cero, pero tampoco enviar la misma. Lo eficiente es tener una carta base con tus dos o tres hechos mejores y cambiar solo cuatro cosas en cada envío.

Qué cambiar	Oferta 1: planta industrial	Oferta 2: empresa de servicios	Oferta 3: pyme familiar
Apertura	Puesto y referencia de la web	Puesto y portal donde lo viste	Puesto y quién te lo comentó
Hecho destacado	El proceso que mejoraste en tu planta	El cliente o servicio que gestionabas	La polivalencia: varias tareas a la vez
Detalle de la empresa	Tres líneas y turnos rotativos	Tipo de cliente y zona de trabajo	Tamaño del equipo y trato directo
Cierre	Disponibilidad con preaviso	Disponibilidad y carné de conducir	Disponibilidad inmediata y cercanía

Lo importante es que el hecho cambie de foco, no de verdad: eliges cuál de tus logros reales encaja mejor, no inventas uno nuevo.

Formato según el canal de envío

El mismo texto se presenta distinto según dónde lo mandes. Conviene tener preparadas tres versiones.

• PDF adjunto: con encabezado de contacto, fecha, destinatario, saludo, cuatro párrafos y despedida. Una sola fuente y márgenes normales. Nómbralo con tu nombre y apellido.
• Cuerpo del correo: sin encabezado ni fecha. El asunto lleva el puesto y la referencia. El texto empieza con el saludo y termina con tu nombre y teléfono.
• Campo de un portal: una versión de entre 500 y 1.000 caracteres, sin saltos de línea innecesarios y sin símbolos que el formulario pueda eliminar.

Cuántas veces conviene releerla y qué mirar en cada pasada

Una revisión rápida no equivale a una revisión útil. Funciona mejor repasar la carta tres veces, cada una con un objetivo distinto.

1. Primera pasada, contenido: ¿el puesto está en las dos primeras líneas?, ¿hay un hecho propio?, ¿hay un detalle de la empresa?
2. Segunda pasada, datos: nombres, fechas, cifras, enlaces y teléfono comparados con el currículum.
3. Tercera pasada, estilo: en voz alta, para localizar frases largas, repeticiones y palabras de relleno.

Cuánta información personal poner en el encabezado

El encabezado de una carta en PDF suele ser el sitio donde más se duda. Una regla práctica es incluir solo lo que quien lee necesita para contestarte.

Dato	¿Ponerlo?	Observación
Nombre y apellidos	Sí	Con el mismo orden que en el currículum
Teléfono	Sí	Completo, sin espacios ambiguos
Correo electrónico	Sí	De uso serio, con tu nombre
Ciudad o provincia	Sí	Suficiente para saber si estás cerca
Dirección postal completa	No	Innecesaria al principio del proceso
Fecha de nacimiento y estado civil	No	No aportan a la selección
Enlace a perfil profesional	Si procede	Solo si está actualizado y es relevante

Cuanto menos dato personal viaje por correo en esta fase, mejor: si la empresa necesita más, lo pedirá en el momento oportuno.

Fallos que se repiten

• Empezar con «Mi nombre es…» o «Me dirijo a ustedes para…» y no decir el puesto hasta la tercera línea.
• Repetir el currículum en forma de párrafo («Trabajé en X de 2019 a 2021, después en Y…»).
• Escribir cualidades sin hechos: «soy responsable, dinámico y trabajador».
• Dejar el nombre de otra empresa de una carta anterior. Es el fallo más frecuente de reutilizar un modelo.
• Cerrar con frases que presionan («espero su respuesta con impaciencia») o que piden perdón («sé que no cumplo todos los requisitos, pero…»).

Lista para repasar antes de enviarla

• El puesto y la empresa que aparecen son los correctos.
• El primer párrafo nombra el puesto en las dos primeras líneas.
• Hay un solo hecho concreto, y puedes explicarlo con detalle si te lo preguntan.
• No contradice las fechas ni los cargos del currículum.
• Cabe en una página y no tiene faltas (léela en voz alta).
• Tu teléfono y tu correo están escritos igual que en el currículum.
• El archivo se llama con tu nombre, no «carta_final2».

Si además tienes que mandarla por correo, mira cómo redactar el asunto y el mensaje en esta guía de envío por email.