¿Enviar el currículum en PDF o en Word?

Envía el currículum en PDF salvo que la oferta pida otro formato. La ficha del SEPE para España (2023) indica, al hablar de las candidaturas por correo electrónico, que se incluya el CV como documento adjunto «en formato PDF (preferiblemente)». Microsoft cita los currículos entre los ejemplos de archivos para los que conviene el PDF, porque ese formato tiene el mismo aspecto en la mayoría de los equipos, ocupa menos y es un formato estándar (consulta del 29-10-2026). Word (.docx) se usa cuando la empresa lo pide expresamente o cuando alguien tiene que editarlo.

Qué formato para qué situación

Situación	Formato	Por qué
Respondes a una oferta por correo	PDF	Es el que recomienda el SEPE.
El portal de empleo te deja subir un archivo	El que indique el portal	Muchos listan los formatos admitidos junto al botón de subida.
La oferta dice «enviar en Word» o «.doc/.docx»	Word	La instrucción de la oferta manda.
Una agencia o consultoría te pide el CV para añadirle su cabecera	Word, si lo piden así	Necesitan editarlo. Pregunta si aceptan PDF si tienes duda.
Lo envías como mensaje privado en una red profesional	PDF	Aspecto estable y fácil de abrir en el móvil.
Lo imprimes para entregarlo	PDF impreso en A4 blanco	El SEPE recomienda papel DIN-A4 blanco con márgenes de 2,5 cm.
Vas a guardar el CV europeo	PDF o XML	El SEPE indica que Europass permite guardarlo en esos dos formatos. Mira la guía de Europass.

Qué cambia entre ellos

	PDF	Word (.docx)
Aspecto	Fijo en la mayoría de equipos	Puede cambiar según la versión, las fuentes instaladas y el programa
Edición por el receptor	Posible, aunque menos cómoda	Directa
Peso	Normalmente menor	Normalmente algo mayor
Riesgo	Si se exporta mal, pierde enlaces o se parte el texto	Se reorganiza la página al abrirlo en otro programa
Mejor para	Enviar y que se lea tal cual	Que otra persona lo modifique

Un matiz importante que recoge Microsoft: compartir algo como PDF no basta para garantizar que el destinatario no pueda editarlo; muchos programas, incluido Word, abren y editan PDF. Si buscas que no se modifique, el PDF dificulta, pero no impide, que alguien lo cambie. No lo cuentes como una protección.

Tres candidaturas, tres decisiones

Los tres casos siguientes son ficticios. La decisión de cada uno es criterio editorial nuestro, construido sobre lo que dicen el SEPE y Microsoft; no es una norma. Sirven para comprobar que la regla «PDF salvo que digan otra cosa» se aplica con sentido común y no a ciegas.

Cómo exportar a PDF sin estropear el currículum

Desde Word

1. Abre el documento y revisa que es el definitivo.
2. En Word de escritorio, ve a Archivo > Guardar una copia (o Guardar como) y elige PDF en la lista de tipos. Microsoft detalla estos pasos en su página de ayuda.
3. Antes de guardar, entra en Más opciones y comprueba que el PDF se crea con las opciones que quieres. La página de ayuda de Microsoft menciona que puedes crear marcadores a partir de los encabezados y elegir si se incluyen las propiedades del documento; si quieres que el archivo no lleve datos adicionales, revisa esa casilla.
4. En Word para Mac (Microsoft 365), los pasos son Archivo > Guardar como (o Guardar una copia) > Formato de archivo > PDF. Microsoft avisa de que, si usas la opción «Mejor para imprimir», los hipervínculos pueden no convertirse bien (es un problema conocido). Si tu CV lleva enlaces, pruébalos después de exportar.
5. Microsoft también advierte de que, con el servicio en línea de conversión, solo se pueden usar fuentes sobre las que tiene derechos legales: si el documento lleva una fuente personalizada, se sustituye por otra y puede alterar la maquetación. Se evita incrustando las fuentes, o usando una fuente de uso común. La página de ayuda indica además que, si una fuente no se puede incrustar en el PDF, el lector de PDF podría sustituirla.
6. En Word para la Web, la ayuda de Microsoft indica Archivo > Imprimir y, en el menú desplegable de impresora, Guardar como PDF.

Desde Google Docs

1. Abre el documento. Arriba, ve a Archivo > Descargar y elige Documento PDF (.pdf). Es lo que describe la ayuda de Google.
2. Si el documento es largo y la descarga falla en Chrome, la propia ayuda de Google sugiere abrir Archivo > Imprimir, elegir «Guardar como PDF» como destino y pulsar en Guardar.

Desde otro programa

Cualquier programa de texto que permita exportar a PDF sirve. Comprueba siempre el resultado con las pruebas de la siguiente sección. Evita fotografiar o escanear una hoja impresa: ese PDF no tiene texto seleccionable y no se puede buscar ni copiar.

Las opciones del cuadro de exportación de Word, una por una

Cuando guardas como PDF desde Word de escritorio, el botón «Más opciones» y después «Opciones» abren un cuadro con varias casillas. Microsoft describe cada una en su página de ayuda (consulta del 29-10-2026). La tabla recoge qué hace cada opción según Microsoft y qué haríamos nosotros con ella en un currículum; la última columna es criterio editorial nuestro.

Opción (nombre en Word)	Qué hace, según Microsoft	Qué haríamos en un CV
Intervalo de páginas	Crea un PDF solo con algunas páginas	Déjalo en todo el documento, salvo que quieras separar una carta que va en el mismo archivo
Documento con marcas (en «Qué quiere publicar»)	Incluye las marcas de revisión	Elige «Documento» a secas, sin marcas
Crear marcadores con	Genera marcadores a partir de los encabezados o de los marcadores de Word	Opcional; en un CV de una o dos páginas aporta poco
Propiedades del documento	Incluye las propiedades en el PDF	Desmárcala si no has revisado antes quién figura como autor
Etiquetas de la estructura del documento para accesibilidad	Facilita la lectura con software de lectura de pantalla	Mantenla activada: no cuesta nada
Cumple con la norma ISO 19005-1 (PDF/A)	Genera un PDF 1.7 apto para archivado, que ayuda a que se vea igual en otros equipos	Pruébala si te preocupa que cambien las fuentes y compara el resultado
Texto de mapa de bits cuando es posible que las fuentes no se incrusten	Usa imágenes del texto si las fuentes no se pueden incrustar	No la actives sin necesidad: un texto convertido en imagen no se puede seleccionar
Cifrar el documento con una contraseña	Restringe la apertura del PDF	No la uses: quien lo reciba tendría que pedirte la clave

Cuatro comprobaciones antes de enviarlo

Estas pruebas son criterio nuestro, pero salen de lo que dicen las fuentes: el SEPE advierte de que los programas que criban por palabras no leen gráficos, cuadros ni tablas, y de que un correo con sus adjuntos conviene que no pase de 1 MB.

1. Prueba de selección de texto. Abre el PDF, selecciona todo el texto (Ctrl+A) y pégalo en el Bloc de notas. Si ves tu nombre, tu correo, tus puestos y tus fechas en un orden razonable, el texto es real. Si no pega nada, el archivo es una imagen.
2. Prueba de páginas. ¿Tiene las páginas que esperabas? Comprueba que no haya una segunda hoja con tres líneas.
3. Prueba del móvil. Ábrelo en el teléfono. Si se ve bien allí, se verá bien en casi cualquier otro sitio.
4. Prueba de peso. Mira el tamaño del archivo. Un currículum de una o dos páginas de texto debe pesar muy poco; si pesa varios megas, probablemente lleva una foto sin reducir (ver la guía de la foto).

Si el CV lleva enlaces (a tu perfil profesional o a un porfolio), haz clic en cada uno desde el PDF.

Problemas típicos y su causa

Problema	Causa probable	Solución
Aparecen cuadros o símbolos raros en lugar de tildes	Fuente poco habitual o sin los caracteres	Cambia la fuente por una de uso general y exporta de nuevo
El texto se desplaza al abrirlo en otro equipo	Se envió el .docx y el otro equipo no tiene tu fuente	Envía PDF o cambia la fuente
Hay una página en blanco o casi vacía al final	Un salto de página o un párrafo vacío al final del documento	Elimina los saltos y espacios sobrantes antes de exportar
Los enlaces no funcionan	Opción de exportación orientada a imprimir	Exporta con una opción de calidad estándar en lugar de «Mejor para imprimir» (en Mac) y prueba de nuevo
El PDF pesa mucho	Imágenes grandes	Reduce la imagen antes de insertarla
No se puede seleccionar el texto	PDF generado desde una foto o un escáner	Exporta directamente desde el programa de texto

El PDF de diseño y el PDF lineal: la advertencia del SEPE

El SEPE reconoce que los currículos «con diseño» resultan más atractivos que el lineal tradicional, pero indica que solo deberían usarse cuando se envían por correo electrónico o por mensaje privado de LinkedIn. Si se registran en bases de datos de empresas que criban por palabras, la candidatura pierde visibilidad, porque esos sistemas no leen gráficos, cuadros ni tablas (ficha de 2023, consulta del 29-10-2026).

Si mantienes las dos, cambia solo la maquetación: los datos, las fechas y las frases deben ser idénticos. Dos versiones con cifras distintas generan una contradicción difícil de explicar en una entrevista.

Y si la oferta pide un formato concreto

Primero, siempre, lo que dice la oferta. Segundo, si el formulario del portal tiene campos para escribir la experiencia a mano, rellénalos: ese texto es lo que lee el sistema, y el archivo adjunto va como complemento. Tercero, si piden «CV en Word», no lo conviertas a PDF por tu cuenta.

Deja el documento bien hecho antes de exportar

La calidad del PDF depende de cómo esté hecho el Word o el Google Docs de origen. Microsoft, en su guía para hacer accesibles los documentos de Word, recomienda varias prácticas que además ayudan a un currículum:

• Usar los estilos integrados de título en lugar de dar formato a mano, para que la estructura sea coherente. Es lo que hacen las plantillas editables de esta web.
• Evitar las tablas siempre que sea posible, y si las usas, que sean simples. Microsoft indica evitar celdas combinadas o divididas y tablas anidadas; el SEPE, por su parte, avisa de que los sistemas de criba por palabras no leen cuadros ni tablas. Para fechas alineadas a la derecha es mejor un tabulador.
• Poner texto alternativo en las imágenes, como la foto, de modo que un lector de pantalla pueda describirla.
• Escribir enlaces con texto significativo, por ejemplo «Perfil profesional de Lucía Marín» en lugar de una dirección larguísima o «pincha aquí».
• No usar el color como único modo de transmitir información, y cuidar el contraste del texto.

Antes de exportar, revisa también dos cosas que Microsoft cita en las opciones del PDF: que el documento salga sin marcas de revisión (en la lista «Qué quiere publicar» debe estar seleccionado «Documento», y no «Documento con marcas») y que no incluya propiedades del documento que no quieras mostrar. Un PDF con comentarios de revisión o con el nombre de otra persona en las propiedades no ayuda.

Cuando tengas que enviar el Word

Si la oferta pide expresamente un .docx o .doc:

1. Usa una fuente de uso común, que tenga el destinatario (Microsoft advierte de que las fuentes personalizadas pueden sustituirse por otras).
2. Acepta todos los cambios y elimina comentarios antes de enviarlo.
3. Revisa cómo queda al abrirlo en una vista distinta (por ejemplo, en la versión web de Word) y arregla las diferencias de espaciado.
4. Guarda también el PDF final; algunas empresas lo piden más tarde.
5. Nombra el archivo siguiendo la guía de nombre y asunto.

Un currículum, tres archivos de trabajo: el caso de Lucía Marín

Con datos ficticios, así podría quedar la carpeta de una candidata que quiere cubrir los tres usos anteriores. Solo se envía lo que cada situación necesita.

Archivo (ficticio)	Formato	Cuándo se envía
CV_Lucia_Marin_Ortega.pdf	PDF de diseño	Correo directo a la empresa o mensaje privado en una red profesional
CV_Lucia_Marin_Ortega_lineal.pdf	PDF de una columna	Portales que guardan el archivo en una base de datos
CV_Lucia_Marin_Ortega.docx	Word	Solo si una agencia o la oferta lo piden expresamente

Orden de trabajo para dejarlos listos

1. Cierra el contenido en Word o Google Docs y repasa la ortografía: el SEPE advierte de que las faltas pueden significar el descarte inmediato.
2. Comprueba la longitud: una página, o dos como máximo si hay mucha experiencia, según el SEPE.
3. Exporta a PDF con las opciones de la tabla de arriba.
4. Pasa las cuatro comprobaciones: selección de texto, páginas, móvil y peso.
5. Ponle nombre con la fórmula de la guía de nombre y asunto.
6. Guarda una copia de lo que envías, con la fecha y la empresa, para saber qué versión tiene cada una.

Última revisión antes de adjuntar el CV

• La oferta no pide un formato concreto, o lo respeto.
• He exportado el PDF desde el programa de texto, no desde una foto.
• El texto se puede seleccionar y pegar.
• Tiene las páginas esperadas y sin hoja casi vacía al final.
• Los enlaces funcionan.
• Pesa poco (el SEPE sugiere no superar 1 MB entre correo y adjuntos).
• Lo he abierto en el móvil.
• Le he puesto un nombre claro; consulta la guía de nombre de archivo y asunto del correo.

Fecha de revisión: 29-10-2026.