Cómo nombrar el archivo del currículum y qué poner en el asunto del correo

Llama al archivo con tu nombre y apellidos, y escribe en el asunto del correo el puesto o la referencia de la oferta. Un ejemplo: archivo CV_Lucia_Marin_Ortega.pdf y asunto «Candidatura Auxiliar administrativo – Ref. 2026-017». La ficha del SEPE para España (2023) dice que se mencione el puesto o la referencia en el asunto, «no lo envíe con un nombre genérico e impersonal, como “solicitud” o “CV”». La guía de la Universidad Politécnica de Madrid pone como ejemplo de archivo «CV Nombre Apellido.pdf» (consultadas el 29-10-2026). Todos los ejemplos de esta página son ficticios.

El nombre del archivo

El nombre es lo primero que ve quien recibe el correo y lo único que queda en su escritorio cuando lo guarda. Si se llama CV.pdf, curriculum_final_v3_bien.pdf o Documento1.pdf, se mezcla con otros veinte iguales.

Fórmula recomendada

CV_Nombre_Apellido1_Apellido2.pdf

Variantes válidas (nuestro criterio, a partir del ejemplo de la UPM):

Variante	Cuándo
CV Lucía Marín Ortega.pdf	La más sencilla; es el formato de ejemplo de la UPM.
CV_Lucia_Marin_Ortega.pdf	Si quieres evitar espacios y tildes por prudencia al usar sistemas de subida de portales.
CV_Lucia_Marin_Auxiliar_Administrativo.pdf	Cuando te presentas a un puesto concreto y quieres que se vea.
CV_Lucia_Marin_EN.pdf	Si tienes versiones en varios idiomas.
Carta_Presentacion_Lucia_Marin.pdf	Para la carta, si se adjunta aparte (el SEPE considera más recomendable hoy escribirla en el cuerpo del mensaje).

Malos ejemplos y su arreglo

Malo	Por qué	Mejor
CV.pdf	Se pierde entre otros iguales	CV_Lucia_Marin_Ortega.pdf
curriculum final FINAL 2 (1).pdf	Parece un borrador y no dice de quién es	CV_Lucia_Marin_Ortega.pdf
Documento1.pdf	No dice nada	CV_Lucia_Marin_Ortega.pdf
CV Lucía/2026.pdf	La barra no está permitida en nombres de archivo en Windows	CV_Lucia_Marin_2026.pdf
cv_lucia_marin?.pdf	El signo de interrogación es un carácter reservado	CV_Lucia_Marin.pdf
CV Lucía Marín Ortega. (con punto final)	Windows no admite nombres que terminen en espacio o punto	CV_Lucia_Marin_Ortega.pdf

Microsoft documenta qué caracteres no se pueden usar en un nombre de archivo en Windows: < > : " / \ | ? *, además de los caracteres de control. Tampoco se debe terminar un nombre en espacio o punto, ni usar los nombres reservados como CON, PRN, AUX o NUL. Fuera de eso, los acentos y la eñe están permitidos. Si prefieres evitarlos por prudencia con algún portal antiguo, es una decisión práctica tuya y no una norma.

Cinco candidaturas, cinco nombres de archivo

Aplicación de la fórmula a situaciones distintas. Los nombres y las situaciones son ficticios, y las soluciones, criterio editorial nuestro.

Candidato (ficticio)	Situación	Nombre de archivo	Por qué
Lucía Marín Ortega	Una oferta con referencia	CV_Lucia_Marin_Ortega.pdf	Nombre y apellidos, nada más
Iván Soler Pons	Mismo CV en castellano y en inglés	CV_Ivan_Soler_ES.pdf y CV_Ivan_Soler_EN.pdf	La sigla del idioma distingue las versiones sin números
Marta Gil Roca	Carta que se adjunta aparte	Carta_Presentacion_Marta_Gil.pdf	Mismo patrón que el CV; el SEPE prefiere la carta en el cuerpo del mensaje
Pablo de la Fuente Vidal	Apellido con partículas	CV_Pablo_de_la_Fuente_Vidal.pdf	Se escribe tal cual, con guiones bajos en lugar de espacios
Elena Ríos Mora	Quiere conservar la eñe y las tildes	CV Elena Ríos Mora.pdf	Permitido en Windows; la UPM usa ese formato de ejemplo

Lo que Windows no perdona: reglas técnicas con ejemplos

La página de Microsoft sobre nomenclatura de archivos (actualizada en 2024, consulta del 29-10-2026) fija reglas que afectan a algún que otro currículum. Las que más importan, con ejemplos de nuestra cosecha:

• Mayúsculas y minúsculas no distinguen. Microsoft recomienda no dar por hecho que se distingue entre ellas: OSCAR, Oscar y oscar son el mismo nombre. Por eso CV_Lucia.pdf y cv_lucia.pdf en la misma carpeta se pisarían; distingue versiones con otra palabra, no con otra capitalización.
• Nombres reservados. No se pueden usar CON, PRN, AUX, NUL, COM1 a COM9 ni LPT1 a LPT9, ni siquiera con extensión: NUL.pdf equivale a NUL. Un CV_Aux.pdf no tiene problema, porque la regla se aplica al nombre completo y no a una parte.
• Sin punto ni espacio final. El nombre CV_Lucia. o CV_Lucia da problemas en el Explorador aunque el disco los admita.
• Ruta máxima. En ediciones anteriores a Windows 10 versión 1607 la ruta completa (carpetas incluidas) tenía un máximo de 260 caracteres. Un nombre corto, en una carpeta con nombre corto, evita sorpresas al copiar o enviar archivos.
• Tildes y eñe. Windows acepta caracteres Unicode. Si prefieres evitarlos por prudencia con un portal antiguo, es una decisión práctica tuya, no una norma.

La versión y la fecha

Si guardas varias versiones, ponles versión en tu carpeta personal (CV_Lucia_Marin_v3.pdf), pero envía solo la última y sin «v3», que da aspecto de borrador. Una opción es guardar una copia exacta de lo enviado con la fecha en tu carpeta: 2026-10-29_Envio_Gestoria_Ejemplo.pdf.

El asunto del correo

El SEPE pide mencionar el puesto o la referencia, y evitar asuntos genéricos como «solicitud» o «CV». Fórmulas según el caso:

Caso	Fórmula	Ejemplo
Respondes a una oferta con referencia	Candidatura + puesto + referencia	Candidatura Auxiliar administrativo – Ref. 2026-017
Respondes a una oferta sin referencia	Candidatura + puesto + dónde la viste	Candidatura Dependienta – oferta en portal de empleo
Candidatura espontánea	Candidatura espontánea + área + ciudad	Candidatura espontánea – Administración – Ciudad de Ejemplo
Te lo ha recomendado alguien	Puesto + nombre de quien recomienda, si puedes	Candidatura Camarero de sala – recomendado por Marta Gil
Respondes a quien te pidió el CV	Mantén el hilo y responde al correo	Responder al mismo correo conserva el asunto original.

Cuatro asuntos que fallan y uno que funciona (ejemplos ficticios):

Los dos primeros son justo los genéricos que cita el SEPE; el tercero no dice nada; el cuarto grita, no informa.

Reglas para el asunto, cortas y sin florituras:

• Máximo una idea y una línea. Muchos programas de correo cortan los asuntos largos.
• Incluye el puesto exacto de la oferta. Es el dato que más ayuda a quien lo recibe a clasificar tu mensaje.
• No uses mayúsculas continuas ni signos de exclamación.
• Si hay una referencia, ponla tal cual. Con las mismas letras y guiones que en el anuncio.
• Tu nombre ya va en el remitente. Si la dirección de envío contiene tu nombre, no hace falta repetirlo en el asunto.

El cuerpo del mensaje

Aunque esta guía trata del asunto y el archivo, el cuerpo cuenta. El SEPE considera que en la actualidad lo más recomendable es escribir la carta de presentación en el cuerpo del mensaje, más reducida: quien lo recibe lo ve de inmediato y, solo si resulta convincente y específica, abrirá el CV adjunto. Un esqueleto mínimo (ficticio):

Asunto: Candidatura Auxiliar administrativo – Ref. 2026-017

Estimada Sra. Gil:
Le envío mi candidatura para el puesto de auxiliar administrativo (ref. 2026-017). Tengo cuatro años de experiencia en facturación y atención telefónica en una gestoría, y manejo Excel a nivel intermedio. Adjunto mi currículum en PDF.
Quedo a su disposición para una entrevista y para ampliar la información que le remito.
Un cordial saludo,
Lucía Marín Ortega · 6XX XXX XXX

Está basado en la fórmula mínima que ofrece el propio SEPE en su ficha (saludo, puesto, argumento, adjunto, disponibilidad y despedida), pero con un texto propio.

Un segundo correo completo: candidatura espontánea

El SEPE ofrece una fórmula de contenido mínimo y admite varias formas de saludo cuando no se conoce a la persona: dirigirse al gerente o al responsable de personal, o un «buenos días» o «buenas tardes» algo más informal, aunque en una candidatura suele mantenerse el tono formal. Con datos ficticios y un texto propio:

Asunto: Candidatura espontánea – Atención al cliente – Ciudad de Ejemplo

Estimado responsable de personal: Le escribo para presentar mi candidatura a puestos de atención al cliente en su empresa. Llevo tres años en atención telefónica en un centro de servicios y gestiono unas 40 llamadas al día. Adjunto mi currículum en PDF. Quedo a su disposición para una entrevista y para ampliar la información que le remito. Atentamente, Iván Soler Pons · 6XX XXX XXX

La dirección desde la que envías

Dos cosas que menciona el SEPE y la UPM:

• Envía desde un correo neutro, a ser posible con tu nombre; evita direcciones informales o chistosas. La UPM lo ilustra con la diferencia entre n.apellido@gmail.com y una dirección con cifras al azar o apodos.
• Si estás trabajando, no envíes desde el correo corporativo ni lo des como contacto; el SEPE explica que daría la impresión de que dedicas tu tiempo de trabajo a buscar empleo.

Además, es una buena práctica (la menciona el SEPE) retirar la dirección del empleador de cualquier lista de distribución general de chistes o presentaciones.

Direcciones de ejemplo y qué transmiten

La guía de la UPM contrasta una dirección del tipo n.apellido@gmail.com con otras que llevan cifras al azar o apodos. Con direcciones ficticias:

Dirección (ficticia)	Valoración
l.marin@example.com	Sencilla y reconocible: inicial y apellido
lucia.marin.ortega@example.com	Correcta; algo larga, pero inequívoca
lucia_guapa_89@example.com	Informal: el apodo y el número restan seriedad
jp.g_2423trr@example.com	Cifras y letras al azar que nadie puede recordar ni dictar

El peso de los adjuntos

El SEPE sugiere que el correo, junto con todos los documentos adjuntos, no supere 1 MB. Un CV de una o dos páginas en PDF con texto real cabe de sobra; si tu archivo pesa más, revisa la foto (consulta la guía de la foto) o cómo exportaste el PDF (PDF o Word).

Revisión antes de pulsar enviar

El SEPE propone repasar el mensaje tres veces. Estas son las tres preguntas que cita (con nuestras palabras):

1. ¿Va a la empresa y a la dirección correctas?
2. ¿Están adjuntos los documentos?
3. ¿Está el texto sin faltas?

Añadimos nosotros una cuarta: ¿has abierto el adjunto desde la bandeja de enviados para ver que se abre y es la versión final?

Varios documentos en el mismo correo

Si adjuntas el currículum y otros documentos (carta de presentación, titulación, certificado de idiomas), sigue estas pautas:

• Un documento por tema y con su nombre propio. CV_Lucia_Marin.pdf, Titulo_Tecnico_Gestion_Administrativa.pdf, Certificado_Ingles_B2.pdf. Quien lo reciba sabrá qué es cada uno sin abrirlo.
• Solo los que se piden. El SEPE indica que el correo y los adjuntos no superen 1 MB. Si la oferta no pide títulos ni certificados, no los mandes; ya los aportarás si pasan a la siguiente fase.
• El CV, el primero. Si el correo permite elegir orden, ponlo al principio. Y menciona en el cuerpo qué adjuntas («Adjunto mi currículum en PDF»).
• La carta, en el cuerpo del mensaje. Es lo que el SEPE considera más recomendable hoy, con un texto más reducido.

Si te piden documentos en una segunda fase

Cuando la empresa te contesta y te pide más documentación, responde al mismo hilo de correo, sin crear uno nuevo, de forma que el asunto original se mantenga. Nombra los documentos nuevos con la misma fórmula (tu nombre y qué son). En esta fase sí puede ser razonable enviar los documentos de identificación que te soliciten, por el canal que indiquen, como explica la guía de datos personales.

Cuando el portal renombra tu archivo

Muchos portales de empleo cambian el nombre del archivo al subirlo, o lo guardan con un código. No tiene consecuencias para ti, pero por eso conviene que el nombre original tenga sentido en tu equipo: te ayuda a saber qué enviaste a qué empresa. Y si el portal pide un nombre determinado, síguelo.

Varias candidaturas a la misma empresa

Si te presentas a dos puestos distintos de la misma empresa, envía correos separados, con asuntos distintos y el currículum adaptado a cada uno. Evita mandar un solo correo con dos candidaturas: pueden llegar a personas distintas de selección. Y no repitas el mismo mensaje varias veces seguidas: si has enviado y no te contestan, espera un plazo razonable antes de un recordatorio breve que mencione el asunto original.

Una hoja de seguimiento para no perder el hilo

Con varias candidaturas abiertas, saber qué archivo mandaste a quién evita enviar la versión equivocada en una segunda fase. Una hoja de cálculo con estas columnas basta (filas ficticias):

Fecha	Empresa	Puesto y referencia	Archivo enviado	Asunto usado	Respuesta
29-10-2026	Gestoría Ejemplo	Auxiliar administrativo, Ref. 2026-017	CV_Lucia_Marin_Ortega.pdf	Candidatura Auxiliar administrativo – Ref. 2026-017	Pendiente
29-10-2026	Tienda Ejemplo	Dependienta	CV_Lucia_Marin_Ortega.pdf	Candidatura Dependienta – oferta en portal de empleo	Pendiente

Copiar el asunto exacto tiene una ventaja práctica: si más adelante respondes al hilo o llamas por teléfono, puedes citar el asunto original y quien te atiende encuentra tu candidatura sin buscar. Es criterio editorial nuestro, no una exigencia de ninguna fuente.

Repaso final antes de enviar

• El archivo se llama con mi nombre y apellidos, sin «final», «v3» ni «Documento1».
• No hay caracteres reservados en el nombre.
• El asunto tiene el puesto y, si existe, la referencia.
• No uso «CV» ni «solicitud» como único asunto.
• Envío desde una dirección con mi nombre y no desde la corporativa.
• El correo y los adjuntos pesan poco.
• He revisado destinatario, adjunto y ortografía.

Fecha de revisión: 29-10-2026.