Datos personales en el currículum: qué poner y por qué no hace falta el DNI

No necesitas poner el DNI en el currículum. Ninguna de las tres guías públicas que hemos comparado (ficha del SEPE de 2023, guía de la Universidad Politécnica de Madrid y guía de la Universidad de Alicante, todas consultadas el 29-10-2026) lo incluye entre los datos de la cabecera. Lo que sí piden es nombre, un teléfono y un correo electrónico que funcionen. El resto de datos personales se decide por un criterio: si ayuda a que te contacten o a valorar tu candidatura para ese puesto, entra; si no, sobra.

La regla que decide casi todo: solo lo relevante para el puesto

Esa regla no es una costumbre de orientadores: el Reglamento general de protección de datos (RGPD) establece, en su artículo 5.1.c, que los datos personales deben ser «adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario» para los fines del tratamiento, lo que llama minimización de datos. La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) lo aplica a la selección de personal en su guía sobre protección de datos en las relaciones laborales (actualizada en diciembre de 2025): a las personas candidatas solo se les pueden pedir datos relevantes para el desempeño del puesto, no información indiscriminada.

Dos matices importantes para quien envía un currículum:

• Esa regla obliga sobre todo a quien recibe el currículum. Tú no estás obligado a rellenarlo con datos que nadie necesita; por eso te interesa aplicarla también de tu lado.
• Según la AEPD, el tratamiento de tus datos durante la selección no necesita tu consentimiento porque se apoya en el artículo 6.1.b del RGPD (medidas precontractuales a petición tuya). Es una razón más para enviar solo lo necesario: la empresa puede usar lo que le mandes para valorar tu candidatura.

Qué poner, qué es opcional y qué dejar fuera

Qué piden exactamente las tres guías en la cabecera

Antes de decidir por tu cuenta conviene ver dónde coinciden las guías y dónde no. Esta comparación recoge solo lo que cada una dice por escrito (consultadas el 29-10-2026):

La conclusión práctica sale de la última fila: ninguna de las tres pide el número del documento, la fecha de nacimiento ni el estado civil. En la dirección sí hay diferencia: dos guías la piden y el SEPE no la nombra, y por eso en la tabla de arriba la dejamos en «recomendable» con la localidad como mínimo razonable (criterio nuestro).

¿Y cuándo hará falta el DNI?

Los trámites de contratación sí lo necesitan: cuando una empresa te va a contratar tiene que identificarte para formalizar el contrato y las altas correspondientes. Esa es una fase posterior a la candidatura y se resuelve en persona o por un canal que te indiquen. Es una consecuencia lógica de lo que dice la AEPD sobre la finalidad, no una norma que hayamos encontrado escrita para el currículum: en el currículum inicial no aporta nada que no aporten tu nombre y tu contacto.

Un motivo práctico adicional (nuestro criterio): un currículum circula, se reenvía y se guarda en bandejas de entrada y en programas de selección. Cuanto menos identificativo sea el documento, menos daño hace si acaba donde no debe. Y un número de documento escrito en un PDF abierto no mejora tu candidatura.

Si una oferta pide expresamente «DNI en vigor» como requisito, lo normal es que se refiera a tener documentación en regla (por ejemplo, que puedes trabajar en España), y no a que escribas el número en el CV. Si no lo tienes claro, puedes responder con tu candidatura normal y preguntar por correo qué documentación aportar y en qué momento.

La cabecera, antes y después

Ejemplo con datos ficticios.

El «después» elimina cuatro cosas (documento, fecha de nacimiento, estado civil y dirección exacta) y añade una: el puesto al que te dedicas, que el SEPE recomienda poner como título para que quien selecciona lo vea de inmediato.

Tres cabeceras para tres situaciones

La cabecera no es igual para todos. Con personas ficticias, así se aplican las guías (la elección concreta es criterio editorial nuestro):

Lo que una empresa no debería exigirte (y lo que sí puede)

La guía de la AEPD da ejemplos que ayudan a poner límites razonables a lo que te piden durante la selección. Resumen de lo que explica:

Todo esto está en el capítulo 3 de la guía. Ten en cuenta que describe obligaciones de las empresas y no sustituye el asesoramiento de un profesional si tienes un caso concreto: si crees que te han pedido datos que no procedían, en la web de la AEPD (aepd.es) puedes consultar qué cauces existen para plantear una consulta o una reclamación.

Pruebas, algoritmos y otras empresas: lo que también recoge la guía

El mismo capítulo de la AEPD trata situaciones que aparecen más allá de la cabecera. Resumen de lo que dice, sin ampliarlo:

Qué pasa con tu currículum después

Según la AEPD, cuando el proceso termina y no te contratan, desaparece la base jurídica del tratamiento. La empresa solo puede conservarlo, por ejemplo en una bolsa de trabajo, si das tu consentimiento o puede demostrar un interés legítimo. En caso contrario debe destruirlo y suprimir y bloquear los datos. Si envías un CV sin que nadie lo haya solicitado, la guía indica que la empresa debería tener procedimientos para informarte de las condiciones del tratamiento.

El correo y el nombre del archivo, a ejemplos

Los datos de contacto incluyen la dirección de correo, y la UPM da en su guía dos modelos que resumen el criterio. Las direcciones de abajo son ficticias:

Si necesitas ayuda con el asunto y el nombre del archivo, la guía específica lo desarrolla.

Buenas prácticas de envío

• Usa una dirección de correo solo para búsqueda de empleo, con tu nombre. El SEPE desaconseja las direcciones informales o chistosas y también enviar la candidatura desde el correo corporativo si estás trabajando.
• No adjuntes fotocopias del DNI, del título o de la vida laboral «por si acaso». Súbelos cuando la empresa los pida y por el canal que ella indique. Si el documento incluye datos que no hacen falta (por ejemplo, el número de afiliación), pregúntate si puedes enviar solo la parte necesaria.
• Si el correo de contacto de la oferta no coincide con el dominio de la empresa, desconfía y comprueba por la web oficial de la empresa quién publica la oferta.
• Guarda una copia del CV exactamente como lo enviaste, con la fecha. Sirve para saber qué datos entregaste.

Cuando un formulario te pide el DNI

Es frecuente que el portal de empleo de una empresa o una convocatoria pública te pida el número de DNI o NIE en un formulario de registro o inscripción. Eso es distinto de escribirlo en el documento del currículum, y la decisión también lo es:

1. Comprueba que estás en la web oficial de la empresa o de la entidad convocante, no en una página que solo se parece. Escribe tú la dirección o entra desde su sitio oficial.
2. Busca el aviso de privacidad o la información sobre el tratamiento de datos. La AEPD indica que, si la selección se anuncia mediante una convocatoria pública, esta debería incluir la información que exige el artículo 13 del RGPD (quién trata tus datos, para qué, durante cuánto tiempo y cómo ejercer tus derechos).
3. Si el campo es obligatorio para completar el registro, es razonable rellenarlo. Si no es obligatorio, déjalo en blanco.
4. Si la información de privacidad no aparece, pregunta antes de dar más datos de los imprescindibles.

Lo que no tiene sentido es adelantar ese dato en un PDF que se reenvía por correo.

Repaso final de la cabecera de la cabecera

• Nombre y apellidos como en tus documentos, escritos igual en todos los lugares.
• Un teléfono con buzón de voz activado y un correo neutro.
• Localidad y provincia, sin dirección completa salvo que la pidan.
• Sin DNI, sin fecha de nacimiento, sin estado civil.
• Perfil profesional enlazado solo si está actualizado.
• Título con el puesto al que optas debajo del nombre.
• Comprobado que todos los datos de contacto se pueden copiar (son texto y no imagen).

Fecha de revisión: 29-10-2026.