Plantilla de currículum para administración y oficina: ofimática y gestión a la vista

Una lista de comprobación convertida en bloque

En las ofertas de administración se repiten las mismas palabras: Excel, facturación, archivo, atención telefónica, inglés. Quien selecciona repasa el documento buscándolas. Por eso esta plantilla coloca, tras el perfil, un bloque de cuatro campos con etiqueta (Ofimática, Gestión, Programas, Trámites) antes de la experiencia. En un puesto de oficina, esa lista dice tanto como el historial.

Cómo es la hoja

Zona	Contenido	Cómo está hecha
Membrete	Nombre y titular a la izquierda; teléfono, correo y ciudad a la derecha	Tabulador derecho real, no una tabla
Perfil	Dos o tres líneas con años, entorno y qué haces mejor	Texto justificado
Ofimática y gestión	Cuatro campos con etiqueta	Sangría francesa y tabulador
Experiencia profesional	Puesto y fechas; debajo, empresa y tipo; debajo, viñetas	Empresa en gris cursiva
Formación reglada y complementaria	Dos bloques separados	Fecha a la derecha
Idiomas	Un campo por idioma con su nivel	Mismo estilo que el bloque de ofimática
Información adicional	Carné, disponibilidad, jornada	Una línea

Escribir la ofimática con tareas

«Nivel alto de Office» no dice nada. En cambio, cada campo admite una lista breve de funciones concretas:

• Ofimática: «Excel (tablas dinámicas, BUSCARV)», «Word (estilos, combinar correspondencia)», «Outlook (agenda y reglas)».
• Gestión: facturación, albaranes, archivo físico y digital, agenda, registro de entradas y salidas, atención telefónica.
• Programas: el programa de facturación o contabilidad de tu empresa, un CRM, la herramienta de gestión documental. Nombre exacto.
• Trámites: lo que haces para otras personas o empresas, como presentaciones por sede electrónica o gestión con certificado digital, si es tu caso.

El ejemplo usa esos cuatro campos. Si tu actividad no incluye uno, bórralo entero en lugar de dejar la etiqueta vacía; y si necesitas otro (Atención al cliente, Compras), copia una línea y cambia la etiqueta. Lo que describas debe poder mostrarse en una prueba: si dices Excel con tablas dinámicas, alguien puede pedirte que las hagas.

El membrete sin tabla

La cabecera parece una tabla, pero es texto con tabuladores: nombre y teléfono en el mismo párrafo, titular y correo en el siguiente, y la ciudad en el tercero. Ventaja: si pegas el contenido en un bloc de notas, sale en orden y sin celdas. Pega tus datos respetando el tabulador (Tab) entre el texto de la izquierda y el de la derecha. Si tu correo es largo y no cabe, redúcelo en la línea o muévelo al tercer renglón.

Formación reglada y formación complementaria

La plantilla separa las dos porque en oficina no se leen igual. Formación reglada son los títulos oficiales: ciclo formativo, grado, certificado de profesionalidad; se citan con su nombre exacto, el centro y los años. Formación complementaria son cursos con horas, entidad y año: Excel avanzado, atención al cliente, facturación electrónica. La página de auxiliar administrativo detalla los títulos y certificados de la rama con sus fuentes oficiales. Si lo que quieres es presentarte a una convocatoria pública, no uses este documento: cada convocatoria suele pedir su propio formulario y su propia forma de acreditar.

Adaptarla

Perfil	Cambio recomendado
Auxiliar	Deja el bloque de ofimática como está y detalla archivo y atención
Administrativo con facturación	Añade «Contabilidad básica» a Gestión y el programa en Programas
Recepción	Sube «Atención al cliente» a un campo propio y añade idiomas con nivel
Primer empleo	Quita «Experiencia» o redúcela a prácticas; mira la plantilla sin experiencia
Con carta	Acompáñala de una carta de presentación administrativa

Idiomas: nivel con letra

Un campo por idioma, con el nivel del MCER y, si quieres, su uso: «B1: correspondencia sencilla y llamadas básicas». Si tu nivel es mayor y puedes demostrarlo con un certificado, indica cuál. La guía de niveles del MCER tiene una autoevaluación para no pasarte ni quedarte corto.

Qué evitar en la hoja

• Foto, estado civil o DNI. No son necesarios en la primera candidatura.
• «Conocimientos de Office» sin decir cuáles ni para qué.
• Funciones que ya se deducen del puesto («cogía el teléfono») sin añadir nada.
• Cursos de hace diez años que ya no son relevantes.
• Referencias personales sin permiso previo.

Tropiezos de oficina

1. Dejar una etiqueta sin contenido tras borrar un campo.
2. Cambiar el tabulador por espacios: el texto se descuadra al cambiar la letra o el idioma.
3. Meter en una sola línea cinco programas sin decir para qué sirven.
4. Poner dos formaciones iguales en reglada y complementaria.
5. No actualizar la antigüedad del puesto actual: «Actualidad» exige que sigas en él.

Construcción y lectura automática

Una columna, sin tablas ni imágenes. El doble filete del membrete y las líneas grises son bordes de párrafo. Las fechas y los datos de la derecha del membrete usan un tabulador derecho; las etiquetas, una sangría francesa con tabulador. Los colores están dentro de los estilos.

Lectura automática: sencilla. El texto es lineal y el orden coincide con el visual (comprobado extrayendo el texto del .docx; en el membrete, nombre y teléfono se leen en la misma línea). No hemos probado ningún sistema de selección real y no prometemos ningún resultado.

Qué hemos comprobado. En LibreOffice (Windows) el ejemplo ocupa una página con un cuarto de hoja libre. No lo hemos abierto en Word ni en Google Docs: abre el archivo y revisa que el membrete mantiene el alineado a la derecha antes de enviarlo. Los datos del ejemplo son ficticios.