Cómo poner la ofimática y las competencias digitales en el currículum

Para cada programa que pongas, escribe tres datos: cómo se llama, qué haces con él y, si puedes, con qué frecuencia o en qué contexto lo has usado. «Excel: tablas dinámicas, fórmulas de búsqueda y gráficos para el informe mensual de ventas» dice mucho más que «Excel nivel medio». El SEPE indica que los conocimientos informáticos son importantes en muchos puestos y que hay que precisar el nivel de cada uno; la Universidad Politécnica de Madrid pide incorporar el software que conoces acompañado del nivel, y sobre todo los programas específicos de tu formación (fuentes consultadas el 29-10-2026). Ninguna de las dos fuentes define una escala común de «básico, medio, alto», y por eso esos adjetivos no se pueden comparar de un currículum a otro.

Nombra el programa, no la categoría

La guía de la Universidad de Alicante enumera los tipos de herramientas que suelen aparecer en esta sección: sistemas operativos, procesadores de texto, hojas de cálculo, bases de datos, diseño gráfico e internet. Esa lista sirve para acordarte de lo que sabes, pero en el currículum cada línea debería llevar el nombre concreto del programa.

En vez de…	Escribe…	Por qué
Ofimática	Word, Excel y PowerPoint (o Writer, Calc e Impress si trabajas con LibreOffice)	La oferta busca nombres; quien lee no adivina
Hojas de cálculo	Excel o Google Sheets	Son programas distintos y hay empresas que solo usan uno
Correo electrónico	Outlook, Gmail o el cliente que usaras	«Correo» lo sabe todo el mundo; el programa, no tanto
Programas de facturación	El nombre del programa que hayas usado	Cada empresa tiene el suyo; nombrarlo ahorra preguntas
Internet	(no lo pongas)	No distingue a nadie
Redes sociales	Solo si el puesto las usa profesionalmente, con qué fin y en qué plataforma	La UPM recomienda no olvidarlas; su valor depende del puesto

La última fila merece matiz: la UPM aconseja incluir las redes sociales dentro de la informática, y el SEPE permite añadir perfiles de redes sociales si se usan a nivel profesional. Decir que «usas Instagram» no es una competencia; sí lo es «gestión de la cuenta de Instagram del negocio familiar: planificación de publicaciones y respuesta a mensajes».

Qué entiende la Comisión Europea por competencia digital

El test de competencias digitales que ofrece Europass se basa en el marco de competencia digital de la Comisión Europea. La propia Comisión explica que el test cubre cinco áreas: alfabetización en información y datos, comunicación y colaboración, creación de contenidos digitales, seguridad y resolución de problemas. Está disponible en las 24 lenguas oficiales de la UE y en alguna más, es gratuito, y al terminar da una valoración del nivel con indicaciones para mejorarlo (consulta de ambas páginas el 29-10-2026). Europass añade que, si tienes perfil, el resultado queda guardado y puede servir para apoyar una candidatura.

Esas cinco áreas son un buen recordatorio de que «saber informática» es más que usar Word. Úsalas como lista de comprobación:

• Información y datos: buscar, filtrar y guardar información fiable; ordenar archivos de modo que otras personas los encuentren.
• Comunicación y colaboración: videollamadas, documentos compartidos, calendarios de equipo, plataformas de mensajería de empresa.
• Creación de contenidos: documentos, hojas, presentaciones, imágenes sencillas, vídeo básico.
• Seguridad: contraseñas, copias de seguridad, reconocer correos sospechosos, proteger datos de clientes.
• Resolución de problemas: configurar una impresora, reinstalar un programa, encontrar la solución a un error.

No hace falta cubrir las cinco en el currículum. Elige las que importan al puesto y deja que el resto aparezca en la entrevista.

Una forma propia de medir tu nivel con tareas

No existe una escala oficial «básico-medio-avanzado» en los textos del SEPE ni de las universidades que hemos revisado, así que lo que sigue es una propuesta editorial de esta web, no un estándar. La idea es sustituir el adjetivo por una tarea que alguien podría comprobar.

Si puedes…	Puedes escribir algo como…
Escribir un documento con títulos, listas y tabla	Word: informes y cartas con estilos, índice y tablas
Calcular con fórmulas y ordenar o filtrar datos	Excel: sumas condicionales, filtros y gráficos
Combinar varias funciones o crear tablas dinámicas	Excel: tablas dinámicas y búsqueda de datos entre hojas
Preparar una presentación con imágenes y orden claro	PowerPoint: presentaciones para reuniones de equipo
Automatizar tareas repetidas	Macros o fórmulas encadenadas (solo si las has hecho de verdad)
Manejar un programa propio del sector	Nombre del programa y qué haces: cobrar, reservar, gestionar pedidos

Comprueba cada fila contra tu vida real. Si dudas entre dos líneas, escribe la inferior y sé capaz de explicar la de arriba en la entrevista: un programa que pones en el currículum puede acabar en una prueba práctica.

Dos versiones de la misma sección

Los datos son ficticios. Observa lo que ha cambiado: desaparece «nivel alto», aparece el contexto, y cada línea se puede verificar. Además, la lista se lee de arriba abajo sin tablas ni columnas, algo que el SEPE aconseja para los sistemas que criban por palabras clave.

Ejemplos según el tipo de puesto

Estas muestras (inventadas) enseñan qué suele pesar más en cada caso. No son listas para copiar: sirven para ver el criterio.

Administrativo. Procesador de textos y hoja de cálculo con tareas concretas (cartas, combinar correspondencia, tablas de control), correo y agenda compartida, archivo digital, programa de gestión que hayas usado.

Atención al cliente o tienda. Programa de caja o TPV, gestión de pedidos, mensajería con clientes, hoja de inventario. Lo digital se demuestra con lo que hiciste, no con el nombre de un paquete.

Hostelería. Comandero o TPV del local, reservas online, gestión básica de redes del negocio si te encargabas de ellas.

Sin experiencia laboral. Las prácticas con el ordenador en el centro de estudios cuentan: «Presentaciones para un trabajo de grupo con Canva y PowerPoint» o «Hoja de cálculo para el presupuesto de la asociación de estudiantes». Hay más ideas en la guía de currículum sin experiencia.

Puestos técnicos o creativos. Aquí el programa específico es lo principal: nómbralo con la versión si es relevante para la compatibilidad de archivos y añade el entorno (por ejemplo, el sistema operativo si el puesto lo pide).

Dónde colocar la sección y cuánto espacio darle

La UPM sitúa «Informática» como un apartado propio, junto a idiomas, y el SEPE trata los conocimientos de informática e idiomas como contenido importante para muchos puestos. Si la oferta pide informática de forma explícita, ponla arriba, antes de las aficiones y las referencias. Si no la pide, tres o cuatro líneas bastan. Un apartado de ocho líneas con dieciocho programas, la mitad de ellos aprendidos en una tarde, resta credibilidad.

Cuando un programa te lo han enseñado en un curso, no hace falta poner el curso en esta sección: puedes mencionarlo en formación y escribir aquí lo que haces con el programa.

Si la oferta nombra un programa que no conoces

Hay tres respuestas honestas, de menos a más contundente:

1. No lo pongas. Si no lo has usado, no figura en el currículum. La UPM insiste en la veracidad: una información inventada se defiende mal en la entrevista.
2. Pon lo parecido y dilo. «Programa de facturación de la empresa (equivalente al que se menciona en el anuncio)». Solo si es cierto.
3. Pon que lo estás aprendiendo. «Hojas de cálculo: Excel (nivel que estoy ampliando con un curso en línea, finalización prevista en enero de 2027)». Dice la verdad y marca una dirección.

En el mensaje de acompañamiento, otra opción es mencionarlo con claridad: tienes la base y estás dispuesta o dispuesto a ponerte al día. Que lo hagas es más relevante que el nombre del programa.

Lo que sabemos del test de Europass, y lo que no

Las dos notas oficiales que hemos abierto (consulta del 29-10-2026) permiten fijar unos pocos datos, que presentamos con su fuente:

La nota de Europass añade que el resultado es un informe detallado que sirve para apoyar una candidatura o para planificar qué aprender, y que, si tienes perfil, puedes guardarlo y recuperarlo allí. La Comisión lo presenta como una herramienta pensada para que cualquier ciudadano compruebe su nivel y encuentre formación adecuada.

Equivalencias entre programas de distintas familias

Si la oferta nombra un programa y tú has usado su equivalente de otra familia, conviene saber qué se corresponde con qué. Esta tabla es de uso general y no oficial: sirve para escribir con precisión lo que conoces y para decirlo en la entrevista sin exagerar.

Tarea	Microsoft	LibreOffice	Google
Texto	Word	Writer	Documentos
Hoja de cálculo	Excel	Calc	Hojas de cálculo
Presentaciones	PowerPoint	Impress	Presentaciones
Correo y agenda	Outlook	No incluye	Gmail y Calendar
Videollamadas	Teams	No incluye	Meet

Un archivo de Word suele guardarse como .docx y uno de Excel como .xlsx; los de LibreOffice usan .odt y .ods, aunque pueden abrirse y guardarse en los formatos de Microsoft. Si al enviar el CV adjuntas una hoja de cálculo como ejemplo, compruébala abriéndola en otro equipo antes de enviarla.

Tres vicios habituales de la sección de informática

Una auditoría de tu nivel en cinco pasos

Para escribir la sección sin depender del recuerdo, sigue este orden (criterio editorial nuestro):

1. Haz una lista de los programas que has abierto en las últimas semanas, en casa, en el trabajo o en los estudios.
2. Anota tres tareas que hayas hecho con cada uno. Si no te salen tres, probablemente la línea sobra o es de nivel inicial.
3. Haz la prueba de veinte minutos: elige la tarea más compleja de cada programa y comprueba si podrías repetirla delante de otra persona.
4. Redacta una línea por programa con el nombre y la tarea, sin adjetivos.
5. Ordena según la oferta: arriba los programas que menciona el anuncio, siempre que los hayas usado de verdad.

Dos secciones completas para dos perfiles distintos

Datos ficticios. La columna central explica qué demuestra cada línea y la última, cómo podría comprobarse en una prueba.

Línea de Julián Prieto Cano, auxiliar administrativo	Qué demuestra	Cómo se comprobaría
Excel: control de facturas pendientes con filtros y fórmulas de suma	Manejo cotidiano de datos	Ordenar y sumar una lista de facturas
Word: cartas a clientes con plantilla propia	Redacción y formato	Dar formato a un texto con títulos y tabla
Programa de gestión de la empresa: altas de clientes y facturas	Uso de software de sector	Dar de alta un cliente de prueba

Línea de Noelia Ferrer Soler, recién titulada de FP	Qué demuestra	Cómo se comprobaría
Hoja de cálculo: presupuesto de un viaje de fin de ciclo para 25 personas	Aplicación en un proyecto real	Reproducir las fórmulas básicas
Presentaciones: exposición del proyecto final	Capacidad de síntesis y orden	Preparar tres diapositivas
Google Drive: documentos compartidos con el grupo	Trabajo colaborativo en línea	Compartir y comentar un archivo

Un mismo programa, tres contextos laborales

El nombre del programa es el mismo, pero lo que importa cambia según el entorno. Los ejemplos son ficticios y sirven para pensar en tu propia redacción.

Programa	En una tienda	En un almacén	En una oficina
Excel	Informe semanal de caja y de ventas por sección	Hoja de control de entradas y salidas de mercancía	Seguimiento de facturas pendientes con filtros
Word	Carteles y cartas a proveedores	Fichas de incidencias de transporte	Cartas, actas y presupuestos con plantilla
Correo	Contacto con clientes habituales	Avisos a transportistas	Gestión de la bandeja de la empresa y de las agendas compartidas

La línea de cada contexto es más fuerte que «Excel nivel medio» porque describe lo que hacías y puede comprobarse en una conversación de dos minutos.

Si te piden una prueba práctica

Cuando la oferta incluye informática, puede haber una prueba corta (criterio editorial nuestro, porque ninguna de las fuentes oficiales que hemos abierto describe cómo se hacen). Una forma sensata de prepararte es ensayar las tareas que ya has escrito en cada línea del currículum:

• Abre el programa y repite tu tarea más compleja sin mirar apuntes.
• Comprueba que sabes guardar, exportar a PDF y enviar el archivo.
• Revisa los atajos y funciones que citas: si escribiste «tablas dinámicas», créalas una vez.
• Si el programa que usarás en la prueba es de otra familia (por ejemplo, Google en lugar de Microsoft), dedica un rato a localizar las mismas funciones.

Comprobaciones de la sección de informática

• Cada programa va con una tarea o un contexto, no con un adjetivo.
• Los programas están escritos con su nombre real, sin abreviaturas inventadas.
• Hay entre tres y siete líneas, ordenadas de más a menos relevantes para el puesto.
• No aparecen «Windows», «internet» ni «correo» como méritos por sí solos.
• Todo lo que aparece sabrías hacerlo delante de una persona en veinte minutos.
• Si quieres un punto de referencia externo, el test de Europass te da una valoración por áreas que puedes citar como autoevaluación.