Qué habilidades poner en el currículum (y cómo demostrarlas)

Pon entre seis y diez habilidades (criterio nuestro, no una norma), elegidas a partir de lo que pide la oferta y de lo que de verdad sabes hacer, y respáldalas con un dato o con la experiencia donde las usaste. El SEPE recomienda usar en el currículum las mismas palabras que aparecen en el anuncio y transformar los cursos de formación en competencias y habilidades adquiridas, en lugar de listar cursos y horas. La Universidad Politécnica de Madrid incluye entre el contenido mínimo una sección de habilidades y competencias con las aptitudes que puedan aportar valor a la empresa (fuentes consultadas el 29-10-2026).

Un mapa de qué es una habilidad: la clasificación ESCO

ESCO es la clasificación europea multilingüe de capacidades, competencias y ocupaciones de la Comisión Europea. Según su página oficial, describe 3.039 ocupaciones y 13.939 capacidades en 28 idiomas, en su versión 1.2.1 (última actualización del 10 de diciembre de 2025, consultada el 29-10-2026). Funciona como un diccionario común para que empresas, plataformas de empleo y centros de formación se entiendan.

Nos interesa porque ordena las habilidades en cuatro bloques que te ayudan a no mezclarlas:

Bloque ESCO	Qué incluye	Ejemplo (ficticio) para un puesto de oficina
Conocimientos	Lo que sabes sobre un campo	Contabilidad básica, normativa de archivo
Capacidades	Lo que sabes hacer	Facturar, redactar correos, atender llamadas
Capacidades y conocimientos lingüísticos	Idiomas	Inglés B2, catalán nativo
Actitud y valores	Cómo te comportas en el trabajo	Puntualidad, trato cuidadoso con clientes

ESCO clasifica además cada habilidad por su nivel de reutilización: transversal (sirve en cualquier trabajo), intersectorial (sirve en varios sectores), propia de un sector específico o de una ocupación específica. Esa es una buena brújula para decidir qué poner: las habilidades de una ocupación específica suelen pesar más cuando coinciden con el puesto; las transversales (comunicarse, organizarse) solo pesan si las respaldas con ejemplos.

Puedes buscar tu ocupación en el portal de ESCO y leer las capacidades que asocia a ella. No hace falta copiarlas: sirven para ver con qué palabras se nombra normalmente lo que haces. Las condiciones de reutilización de sus datos no las hemos verificado, por eso aquí solo mencionamos cómo está organizada y no reproducimos listados.

Método en cuatro pasos para elegir tus habilidades

1. Lee la oferta y subraya las palabras que describen tareas y requisitos. Por ejemplo: «gestión de agenda», «atención telefónica», «manejo de Excel».
2. Haz tu lista honesta. Escribe todo lo que sabes hacer relacionado con esas palabras, aunque lo hayas aprendido fuera del trabajo (cursos, voluntariado, aficiones). El SEPE señala que las aficiones y el voluntariado deben mencionarse si tienen relación con las habilidades que requiere el puesto.
3. Cruza las dos listas. Quédate con las que aparecen en ambas, y con dos o tres que te diferencien y encajen con el puesto.
4. Añade la evidencia. Para cada habilidad, escribe dónde y cómo la usaste. Si no hay ninguna, o la quitas o la conviertes en algo en lo que estás formándote, dicho con honestidad.

De la frase de la oferta a la línea del currículum: un caso completo

Para ver el método funcionando de punta a punta, un ejemplo con datos ficticios. Daniel Ruiz se presenta a un puesto de auxiliar de almacén y, tras leer el anuncio, cruza cada frase con lo que de verdad ha hecho. La columna de bloques es nuestra lectura de las cuatro categorías de ESCO; la clasificación oficial no incluye este ejemplo.

Frase de la oferta (ficticia)	Bloque ESCO (nuestra lectura)	Lo que ha hecho Daniel	Línea en el currículum
«Control de stock con lector de códigos»	Capacidad	Inventario semanal en un almacén de 1.200 referencias	Inventario semanal con lector de códigos en un almacén de unas 1.200 referencias
«Conocimiento de seguridad en almacén»	Conocimiento	Curso de prevención de riesgos de 20 horas en 2025	Prevención de riesgos laborales: curso de 20 horas (2025)
«Trato con transportistas, inglés básico»	Capacidades y conocimientos lingüísticos	Recibe a conductores extranjeros con inglés A2	Inglés A2: recepción de transportistas extranjeros
«Disponibilidad de turno de tarde»	Actitud y valores	Dos años de turno de tarde sin ausencias injustificadas	Turno de tarde durante dos años, sin ausencias injustificadas

Fíjate en que ninguna línea final es un adjetivo: todas dicen qué hace Daniel, con qué o durante cuánto tiempo. Y en que las cuatro nacen de una frase concreta del anuncio, que es lo que el SEPE aconseja al hablar de usar las mismas palabras del anuncio.

Habilidad genérica frente a habilidad con evidencia

La diferencia entre una lista que se olvida y otra que se recuerda es lo que hay detrás de cada palabra. Ejemplos ficticios:

Genérico	Con evidencia
Trabajo en equipo	Coordino con tres compañeros el reparto de turnos de fin de semana
Capacidad de organización	Gestionó la agenda de un despacho con cuatro profesionales
Atención al cliente	Atención diaria de unas 40 consultas por teléfono y en mostrador
Resolución de problemas	Detecté un error repetido en las facturas y propuse una revisión previa al envío
Manejo de Office	Excel: tablas dinámicas y fórmulas de búsqueda; Word: combinación de correspondencia
Idiomas	Inglés B2 con atención a clientes extranjeros durante dos veranos
Liderazgo	Formé a dos incorporaciones nuevas y revisé su trabajo durante el primer mes
Puntualidad y responsabilidad	Apertura de local a las 7:00 durante dos años sin incidencias

No todo se resuelve con una frase. Para algunas habilidades, la evidencia es un título, una certificación o un nivel; para otras, un ejemplo concreto en la experiencia; y para otras, ninguna evidencia (y entonces es mejor no ponerlas).

Tres listas de ejemplo, según el puesto

Cada lista está pensada para un puesto distinto y se ha construido con el método. Los datos son ficticios.

Auxiliar administrativa

• Facturación y archivo digital (gestoría, 2022–2026).
• Excel intermedio: tablas dinámicas y filtros.
• Atención telefónica y agenda de citas (unos 30 contactos diarios).
• Redacción de correos formales.
• Inglés B1 escrito.

Dependienta de tienda

• Atención al cliente y venta asesorada de moda (dos campañas de rebajas).
• Cobro en caja y cierre de caja.
• Reposición e inventario con lector de códigos.
• Catalán nativo y castellano; inglés básico para turistas.
• Disponibilidad de horario partido y fines de semana.

Técnico de mantenimiento

• Mantenimiento preventivo de instalaciones eléctricas de baja tensión.
• Lectura de planos y esquemas eléctricos.
• Uso de multímetro y comprobadores.
• Prevención de riesgos laborales: curso de 50 horas (2025).
• Carnet de conducir B y vehículo propio.

Del curso a la capacidad: qué hacer con la lista de cursos

El SEPE pide transformar los cursos de formación en competencias y habilidades adquiridas, en lugar de hacer listados de cursos y horas. La guía de la Universidad Politécnica de Madrid, por su parte, reserva la formación complementaria para los cursos relacionados con el puesto o con la titulación, con el nombre del curso, la entidad que lo emite, las horas y el año. No se contradicen: el dato del curso va en formación; lo que sabes hacer gracias a él va en habilidades. Más detalle sobre la primera en la guía de formación y cursos.

La columna de la izquierda no es inútil; simplemente pertenece a otra sección. Si no sabes explicar qué haces hoy con un curso concreto, probablemente no merece una línea en habilidades, aunque siga figurando en formación si está relacionado con el puesto.

Dónde colocar las habilidades

• En una sección propia, con viñetas de texto: ayuda a quien lee con prisa, y es donde puedes precisar el nivel de idiomas e informática, como pide el SEPE. Con texto y no con barras de colores o estrellas: el SEPE avisa de que los sistemas que criban por palabras no leen gráficos, cuadros ni tablas, y una barra al 80 % tampoco explica qué sabes hacer.
• Dentro de la experiencia, cuando la habilidad se vea en el trabajo (es donde mejor se demuestra). Consulta cómo en la guía de verbos de acción.
• En el perfil, las dos o tres más relevantes (mira la guía del perfil profesional).

Evita repetir la misma habilidad con las mismas palabras en las tres zonas: elige el lugar donde la evidencia es más clara.

Habilidades digitales y de ofimática

La Universidad Politécnica de Madrid recomienda incorporar el software que conoces acompañado del nivel, sobre todo los programas específicos según tu formación, sin olvidar las redes sociales. El SEPE también pide precisar el nivel de conocimientos informáticos y de idiomas. Un truco para no quedarte en «nivel medio»: nombra tres cosas que haces con el programa («Excel: tablas dinámicas, fórmulas de búsqueda y gráficos»). Los idiomas tienen su propio sistema de niveles, que explicamos en la guía de idiomas según el MCER.

Europass, en su apartado «Tus capacidades», permite añadir las tuyas y propone conjuntos de capacidades afines, con descripciones que explican cómo se entienden en distintos puestos. Es un modo de comprobar si estás nombrando bien lo que sabes hacer.

Qué evitar

• Listas de veinte habilidades. Cuantas más pones, menos pesa cada una. Entre seis y diez, y priorizadas.
• Habilidades que no se pueden comprobar ni explicar. En la entrevista te pedirán un ejemplo.
• Adjetivos de personalidad en lugar de habilidades. «Simpático», «sociable» no describen lo que sabes hacer en el trabajo. Mejor la conducta que se ve: «trato directo con 40 clientes al día».
• Habilidades antiguas que ya no usas. Si la última vez que usaste un programa fue hace quince años, mejor no hacerlo figurar como habilidad actual.
• Copiar las palabras de la oferta sin haberlas hecho. El SEPE recomienda las mismas palabras que el anuncio, pero eso solo funciona si es cierto en tu caso.
• Poner como habilidad un curso listado con sus horas. Transforma el curso en lo que puedes hacer gracias a él.

Si tienes poca experiencia

Sin experiencia laboral, las habilidades se apoyan en otros sitios: estudios, prácticas, voluntariado, tareas de responsabilidad en casa o en una asociación y aficiones relacionadas con el puesto (el SEPE indica que el voluntariado y las aficiones se mencionan si se vinculan con las habilidades que pide el puesto). Ejemplos ficticios:

Habilidad	Dónde la has usado	Cómo escribirla
Atención a personas	Voluntariado en un comedor social, 4 horas semanales durante un año	Atención y acompañamiento de unas 30 personas por turno de voluntariado
Organización	Delegado de curso	Coordinación de la comunicación de un grupo de 28 compañeros
Informática	Trabajos de clase y un curso	Word y Excel: tablas, formato de documentos largos y gráficos sencillos
Responsabilidad	Cuidado de hermanos	Gestión de horarios de comidas y de actividades de dos menores

La plantilla para currículum sin experiencia deja más espacio a esta información.

Cambio de sector: qué habilidades viajan contigo

La Universidad de Sevilla, en su portal de empleo, aconseja incluir competencias transferibles cuando se cambia de sector. ESCO ofrece un criterio parecido con sus niveles de reutilización: una habilidad transversal o intersectorial sirve fuera de donde la aprendiste; una propia de una ocupación específica, mucho menos. En la práctica, conviene traducir lo que hacías a la lengua del sector nuevo. Ejemplos ficticios:

Vienes de…	Vas a…	Habilidad que viaja	Cómo escribirla
Camarera de sala	Recepción de una clínica	Atención a personas en horas punta	Atención presencial a unas 60 personas por turno, con gestión de esperas
Cajero de supermercado	Auxiliar administrativo	Cuadre y control de importes	Cuadre diario de caja y revisión de tickets y devoluciones
Comercial de electrodomésticos	Atención al cliente en banca	Gestión de reclamaciones y venta con financiación	Resolución de reclamaciones y presentación de ofertas con financiación

Dos precauciones. La primera: no pongas la habilidad del sector nuevo como si ya la hubieras ejercido; escribe la que sí ejerciste con las palabras del puesto al que aspiras. La segunda: si tus perfiles son muy distintos, el portal de empleo de la Universidad de Sevilla sugiere preparar dos currículos, uno para cada orientación, en lugar de uno que intente cubrirlos todos.

Parados de larga duración y pausas: habilidades sin trabajo reciente

El SEPE recomienda que, si hay un largo periodo en blanco por cuidado de hijos o de un familiar, desempleo de larga duración o estudios, se indiquen claramente los motivos y lo que se ha hecho en ese tiempo. Y propone el currículum temático o funcional, que sustituye la sección «Experiencia profesional» por «Competencias y habilidades», para quien tiene poca experiencia, trabajos muy dispares o una vida profesional interrumpida (ficha de 2023, consulta del 29-10-2026). Compara los dos modelos en la guía de currículum cronológico, funcional o mixto.

Ejemplo ficticio de cómo convertir un periodo sin empleo en habilidades que se pueden contar:

Periodo (ficticio)	Qué se hizo	Habilidad que se puede mostrar
2023–2024	Cuidado de un familiar dependiente	Organización de citas médicas y gestión de documentación y presupuestos domésticos
2024	Curso de contabilidad básica de 60 horas	Registro de facturas y conciliación sencilla (si hay práctica detrás)
2025–2026	Voluntariado en un banco de alimentos, 6 horas semanales	Coordinación de turnos de reparto con un grupo de ocho personas

Las palabras del anuncio y las tuyas: un límite claro

El SEPE explica que son cada vez más habituales los procesos automáticos de selección con un programa que rastrea palabras clave, y recomienda usar las mismas que aparecen en el anuncio. Eso no convierte el currículum en un collage de términos copiados. Criterio editorial nuestro: usa la palabra exacta del anuncio solo cuando describe algo que has hecho, y colócala donde se pueda comprobar, junto a la tarea o el dato que la respalda. Si el anuncio dice «gestión de agenda» y tú «organizabas las citas de tres profesionales», escribe «gestión de agenda de tres profesionales». Para qué puede y qué no puede hacer este tipo de filtro, mira la guía sobre los sistemas ATS.

Cómo defender cada habilidad en la entrevista

Toda habilidad que escribes puede preguntarse. Prepara para cada una un ejemplo de tres frases: la situación (dónde y cuándo), lo que hiciste tú (con un verbo concreto) y el resultado (qué cambió o cuánto). Si para alguna habilidad no tienes ninguna situación que contar, es una señal de que debería salir de la lista o de que debes reformularla como algo que estás aprendiendo. Es mejor una lista de seis habilidades defendibles que una de quince con huecos.

Auditoría de tu lista en cinco pasos

Antes del repaso final, una pasada de edición con la lista delante. Es criterio editorial nuestro y lleva unos minutos.

1. Cuenta. Si hay más de diez habilidades, quita las que no aparecen en la oferta ni te diferencian.
2. Busca adjetivos. Cada «dinámico», «proactivo» o «sociable» se sustituye por una conducta que se vea, o se elimina.
3. Pide una prueba a cada una. Un dato, un lugar, un nivel o un título. Sin prueba, o sale o pasa a «en formación».
4. Ordena. Primero las que coinciden con el anuncio, después las que te diferencian, al final las generales.
5. Lee en voz alta. Si no sabrías explicar una línea en dos frases, todavía no está lista.

Último repaso a la lista de habilidades

• Entre seis y diez habilidades, priorizadas según la oferta.
• Al menos la mitad llevan un dato, un nivel o el lugar donde las usé.
• Ninguna es un adjetivo de personalidad.
• Las habilidades informáticas indican qué hago con cada programa.
• Los idiomas indican su nivel según el marco europeo.
• Todo lo que figura puedo explicarlo con un ejemplo.
• Están escritas como texto, no como barras ni gráficos.

Fecha de revisión: 29-10-2026.