Cómo poner la formación y los cursos en el currículum

El SEPE aconseja que los cursos de formación se transformen en competencias y habilidades adquiridas, en lugar de hacer listados de cursos y horas. La Universidad Politécnica de Madrid (UPM) recomienda, para la formación complementaria, indicar el nombre del curso, la entidad que lo emite, el número de horas y el año, y solo la que esté relacionada con el puesto o con la titulación (ambas fuentes, consultadas el 29-10-2026). Parece una contradicción, pero no lo es si separas dos funciones: los datos permiten comprobar que hiciste el curso y las competencias explican para qué te sirve. Cada curso relevante merece una línea de datos y, debajo, una frase sobre lo que sabes hacer gracias a él.

Los dos consejos, comparados

La Universidad de Alicante organiza igual el apartado: formación académica (estudios, fechas e institución) por un lado y formación complementaria (cursos, seminarios o certificaciones que sumen valor a la formación principal) por otro.

El método de las dos líneas

Para cada curso que merezca estar, escribe:

1. Línea de datos: nombre exacto, entidad, año y horas.
2. Línea de competencias: una frase con verbo que diga qué haces ahora que antes no.

Con un ejemplo ficticio:

Observa dos cosas. Primero, el curso de prevención de riesgos desaparece porque, para ese puesto, no aportaba. Segundo, los otros tres conservan lo que permite comprobarlos (entidad y año) y ganan una frase útil. Las horas se pueden mantener, pero dejan de ser el protagonista.

Cinco cursos corrientes y la competencia que sí puedes afirmar

Traducir un curso a competencia es un ejercicio de precisión: se pasa de «hice esto» a «sé hacer esto». La tabla usa cursos ficticios y es criterio editorial nuestro. La tercera columna importa: cualquier frase de competencias puede convertirse en una pregunta de entrevista, y conviene tener la respuesta preparada.

Fíjate en el último ejemplo: la frase de competencias es más modesta que el título del curso. Ocho horas no forman a nadie como profesional sanitario, y escribirlo así sería exagerar. La regla es sencilla: la frase debe quedarse un poco por debajo de lo que sabes, nunca por encima.

Cómo sacar las competencias de un curso: ejemplo con un certificado oficial

Cuando el curso es un certificado de profesionalidad, el propio programa te da el material. El SEPE explica que estos certificados son acreditaciones oficiales de las cualificaciones del Catálogo Nacional de Cualificaciones Profesionales, están estructurados en competencias profesionales y su formación modular asociada, tienen carácter oficial y validez en todo el país, y se obtienen por formación o por acreditación de la experiencia laboral (folleto consultado el 29-10-2026; las cifras y requisitos del repertorio pueden haber cambiado desde su edición). Cada certificado tiene una ficha pública.

Tomemos la ficha del certificado COML0110, «Actividades auxiliares de almacén», de nivel 1 y 210 horas totales. En ella aparecen una competencia general y tres unidades de competencia. Para el currículum:

1. Lee la competencia general de la ficha, que resume para qué prepara el certificado.
2. Lee las unidades de competencia y subraya los verbos: recepción, colocación, mantenimiento y expedición de cargas; preparación de pedidos; manipulación de cargas con carretillas elevadoras.
3. Elige solo las que has practicado y aparecen en el anuncio.
4. Reescríbelas con tus palabras y con algún dato de tu práctica.

El resultado, con datos ficticios:

Certificado de profesionalidad COML0110 Actividades auxiliares de almacén (nivel 1, 210 h), Centro de Formación Ejemplo, 2025
Recepción y colocación de mercancías, preparación de pedidos y manejo de carretilla elevadora durante las prácticas en un almacén de distribución.

No hemos copiado las frases de la ficha; las hemos usado como mapa de lo que sabes hacer. La ficha también incluye la lista de ocupaciones relacionadas, útil para saber con qué nombre aparece ese puesto en las ofertas.

Conviene saber además que el Catálogo de Especialidades Formativas del SEPE agrupa cada especialidad con las competencias a las que se asocia y sus contenidos. Si tu curso no es un certificado, pero aparece en ese catálogo, hay un temario público con el que contrastar lo que pones.

Las 210 horas de un certificado, módulo a módulo

La ficha de COML0110 (consultada el 29-10-2026) reparte las horas de forma que se puede leer como un mapa de lo que se practica en cada parte:

Las sumas cuadran: 80 + 40 + 50 son las 170 horas de módulos formativos, y con las 40 de prácticas se llega a 210. De ahí salen dos consecuencias para el currículum. La primera: 170 horas de aula no son experiencia laboral, y conviene no presentarlas como tal. La segunda: si cursaste el módulo de prácticas, puedes escribirlo como una experiencia breve («prácticas no laborales en un almacén de distribución, 40 h»); si no lo cursaste, no lo menciones.

El folleto del SEPE sobre el Repertorio Nacional (consultado el 29-10-2026) añade un dato que puede ir junto al nombre del certificado: el nivel de cualificación, de 1 a 3, que se corresponde con la complejidad, la responsabilidad y la autonomía del puesto. El mismo folleto recoge que el nivel 1 no exige requisitos de acceso, que con carácter general el nivel 2 pide el título de Graduado en Educación Secundaria Obligatoria y que el nivel 3 pide el de Bachiller; las cifras y requisitos pueden haber cambiado desde su edición, y existen otras vías de acceso que recoge el Real Decreto 34/2008.

1. Localiza el código de tu certificado en el diploma o en la documentación del curso: cuatro letras y cuatro cifras, como COML0110.
2. Busca su ficha en la web del SEPE. Cada certificado tiene una ficha pública en PDF.
3. Lee la competencia general, que resume para qué prepara el certificado.
4. Subraya los verbos de cada unidad de competencia: son el vocabulario del sector.
5. Quédate con los que aparecen en el anuncio y con los que de verdad has practicado.
6. Escribe una frase por unidad, con tus palabras y un dato tuyo (el tipo de almacén, los pedidos diarios, la herramienta).

Qué orden y qué formato

• Orden inverso: el SEPE recomienda presentar formación y experiencia empezando por lo más reciente.
• Titulación primero, cursos después. Dentro de «Formación», primero lo que da un título o certificado oficial; luego lo complementario.
• Una misma estructura para todo: «Nombre, entidad, año (horas)». Si cambias el orden entre líneas, el apartado parece desordenado.
• Texto, no tablas. Una lista con viñetas se lee en cualquier programa de selección; el SEPE avisa de que los que criban por palabras no leen gráficos ni tablas.

Tres perfiles, tres formas de ordenar la formación

El peso de la formación cambia según tu punto de partida. Estas son tres situaciones habituales, con una propuesta de criterio editorial nuestro para cada una:

Qué cursos dejar fuera

Aplica la prueba de la UPM: ¿está relacionado con el puesto o con tu titulación? Si no, sobra. Además:

• Cursos de muy poca duración sin relación, que alargan el documento.
• Cursos que se han quedado obsoletos en tu sector (versiones antiguas de programas, normativas derogadas).
• Cursos que no recuerdas. Si un seleccionador pregunta y no puedes explicar qué viste, no suma.
• Los gratuitos de iniciación, salvo que sean la única formación en un tema que exige el anuncio.

Si no tienes demasiada formación, no los metas todos para llenar: una página con tres cursos bien explicados convence más que una con doce nombres.

Cursos sin certificado, en curso o pendientes

Una formación sin diploma puede aparecer si es relevante, con honestidad:

• Sin certificado: «Taller de marketing digital (Asociación Ejemplo, 2025, 12 h; asistencia sin evaluación)».
• En curso: «Grado Medio en Gestión Administrativa (cursando 2.º, finalización prevista en junio de 2027)».
• Pendiente de título: «Título pendiente de expedición». No escribas «Titulado» hasta tenerlo.

La Universidad de Alicante pide que en formación académica figuren las fechas y la institución; aplica el mismo criterio a estos casos, para que el lector sepa en qué punto estás.

Cursos en plataformas en línea y diplomas de asistencia

Hoy buena parte de la formación complementaria se hace en línea, y el documento que se recibe al terminar no siempre significa lo mismo. Esta guía de decisión es criterio editorial nuestro, no una norma, y sirve para decidir cómo escribirlos sin sobreprometer:

• Escribe el nombre exacto del curso tal como aparece en el certificado, no uno resumido o mejorado.
• Indica la plataforma o la entidad que lo imparte y el año. Las horas, solo si el certificado las recoge.
• Distingue entre un certificado de finalización y un título oficial: el primero acredita que hiciste el curso; no lo coloques bajo «Titulaciones».
• Si hubo una prueba final, dilo («con evaluación»); si solo hubo asistencia, dilo también («asistencia sin evaluación»).
• Añade la frase de competencias solo si puedes demostrar lo que dice con un ejemplo real.
• Si el curso es de iniciación y el puesto pide un nivel avanzado, no lo uses para justificar el nivel avanzado.

La razón de esta cautela es práctica: un curso es una prueba de que hiciste algo, no un título. Quien lee el currículum distingue enseguida un diploma oficial de un justificante de asistencia, y la franqueza en este punto suma credibilidad al resto del documento.

Cursos en otro idioma o en otro país

Si has estudiado fuera de España o en una lengua extranjera, deja el nombre original del centro y añade entre paréntesis una explicación breve en español, porque quien lee puede no conocerlo. Para los idiomas en sí, tienes la guía de niveles del MCER. El SEPE señala que el Suplemento Europass de cada certificado de profesionalidad informa de las competencias adquiridas para facilitar la transparencia y la movilidad en el marco europeo; si te vas a presentar en otro país, puede ser un documento útil de apoyo.

Educación reglada: cómo escribir el título y el centro

La formación reglada va con una estructura estable: título, centro y lugar, fechas. Con dos ejemplos ficticios:

Técnico Superior en Administración y Finanzas · IES Ejemplo, Zaragoza · 2021-2023
Grado en Turismo · Universidad Ejemplo · 2018-2022 (trabajo de fin de grado sobre rutas culturales en la provincia)

Ten en cuenta tres criterios de redacción. El primero: escribe el nombre oficial del título tal como aparece en el documento, porque es lo que alguien buscará si necesita comprobarlo. El segundo: si el título tiene un nombre muy largo, no lo recortes con siglas inventadas; las guías del SEPE aconsejan evitar abreviaturas, siglas y acrónimos salvo que sean de uso habitual o se explique su significado. El tercero: añade el trabajo de fin de estudios, las prácticas o la mención únicamente si te acercan al puesto.

La UPM recomienda indicar solo la formación superior en el apartado de formación académica y colocar el resto como complementaria. Si has dejado una carrera sin terminar y fue relevante, escríbela con honestidad: «Estudios de Ingeniería Informática (dos cursos completados, 2019-2021)». Es información verdadera y evita el hueco que alguien podría preguntar después.

Una sección de formación completa, con datos ficticios

Juntando todo lo anterior, así quedaría la sección de una persona ficticia que se presenta a un puesto de almacén con poca experiencia:

Formación académica
Graduado en Educación Secundaria Obligatoria · IES Ejemplo, Valencia · 2021

Formación complementaria
Certificado de profesionalidad COML0110 Actividades auxiliares de almacén (nivel 1, 210 h) · Centro de Formación Ejemplo · 2025: recepción y colocación de mercancías, preparación de pedidos y manejo de carretilla elevadora, con 40 h de prácticas no laborales en un almacén de distribución.
Prevención de riesgos laborales (Academia Ejemplo, 2025, 20 h): normas de seguridad aplicadas al trabajo con cargas.
Inglés básico (Escuela Ejemplo, en curso, finalización prevista en junio de 2027).

Hay cuatro decisiones que conviene copiar. Primera: el título oficial va solo, sin frase, porque su nombre ya informa. Segunda: el certificado tiene su código, su nivel y sus horas, y una sola frase de competencias. Tercera: lo que está en curso lo dice abiertamente, con fecha. Cuarta: no hay cursos de relleno. Los centros, años y detalles de la práctica del ejemplo son inventados; cuando uses los tuyos, cópialos del diploma.

Cuántos cursos son demasiados

No hay un número oficial; el criterio es el espacio y la relevancia. Una guía práctica, que es una propuesta nuestra y no una norma:

• Hasta cinco cursos con línea de competencias cuando tienes poca experiencia laboral.
• Hasta tres cuando tienes experiencia sólida: el currículum debe apoyarse en lo que has hecho, no en lo que has estudiado.
• Si tienes más de lo que cabe, agrupa por tema («Cuatro cursos de informática básica y ofimática, 2023-2025, 80 h en total») y deja el detalle para el currículum maestro.

Revisión de la sección de formación

• Los títulos oficiales van primero y los cursos complementarios después.
• Cada curso relevante lleva nombre, entidad, año y una frase de competencias.
• No hay cursos sin relación con el puesto.
• No hay títulos «pendientes» escritos como si estuvieran concedidos.
• Las competencias de las frases son ciertas y puedes explicarlas en la entrevista.