Carta de recomendación laboral: cómo se escribe y dos modelos

Qué es y qué no es

Es un escrito breve, firmado por alguien que ha trabajado contigo, en el que cuenta qué hacías, cómo trabajabas y por qué te recomienda. No es un documento oficial ni tiene un formato obligatorio; es un testimonio personal con la credibilidad que le da quien lo firma.

No sustituye al currículum ni a la carta de presentación. Tampoco es lo mismo que una referencia telefónica, que es una persona que contesta preguntas si la empresa la llama. A veces se piden las dos: la carta se adjunta; la referencia se facilita aparte con nombre y teléfono, siempre con el permiso previo de esa persona.

Si la vas a pedir tú

1. Elige a quien te conoce por el trabajo, no por amistad. Un responsable directo, un supervisor, un cliente habitual o un tutor de prácticas pesan más que un familiar o un amigo.
2. Pídela con tiempo y de forma que sea fácil decir que no. Una persona ocupada agradece que le des una fecha y le indiques para qué es.
3. Dale material: el puesto al que aspiras, un resumen de lo que hicisteis juntos y fechas aproximadas. No para dictarle el texto, sino para que no tenga que reconstruirlo de memoria.
4. Pregunta si la carta puede mencionar tu nombre completo, la empresa a la que va dirigida y si puede usarse en más de una candidatura.
5. Agradécelo y cuéntale cómo ha ido.

Qué incluye una buena carta

Cuatro bloques bastan:

• Quién escribe y qué relación tiene contigo: nombre, cargo, empresa, durante cuánto tiempo y en qué ámbito trabajasteis juntos.
• Qué hacía la persona recomendada: tareas y responsabilidades reales, con algún dato.
• Cómo trabajaba: un par de rasgos ilustrados con un hecho («cuando cambió el sistema de pedidos, fue quien organizó la formación del turno»).
• La recomendación y cómo contactar: una frase clara de apoyo y los datos para ampliar información, si quien escribe lo desea.

Lo que no debería aparecer: datos de salud, situación familiar, opiniones políticas, ni comentarios sobre otras personas del equipo. Tampoco juicios que no se puedan sostener con hechos.

Modelo 1: de un responsable directo

Formal y completo. Papel con membrete de la empresa, si existe, o con los datos de quien firma.

Modelo 2: de un tutor de prácticas

Más breve y sin lenguaje de empresa. Es la clase de carta que sirve a alguien que aún no tiene un historial laboral largo.

Si te piden que la escribas tú

Es una práctica frecuente: quien te recomienda te pide un borrador para ahorrarse trabajo. Es legítimo si se hace con honestidad. Quien firma debe leer el texto, cambiarlo hasta que refleje lo que realmente piensa y asumir que lo firma como suyo. Si propones un borrador, limítate a los hechos que ya conoce esa persona, y deja que ella ponga la valoración.

Para quien escribe una carta de recomendación

• Escribe solo lo que puedas sostener con hechos.
• Es mejor una carta corta y específica que una larga con elogios genéricos.
• Si no puedes recomendar con convicción, di que no puedes escribirla; es una respuesta correcta.
• Firma con tu nombre, cargo y un modo de contacto, pero solo si estás dispuesto a que te llamen.
• Evita incluir datos privados de la persona recomendada que ella no haya autorizado.

Cómo usarla una vez la tienes

Adjúntala solo cuando la oferta la pida o cuando tengas poco historial y quieras reforzarlo. Si es general («a quien pueda interesar»), puedes usarla en varias candidaturas; si la persona la redactó para una empresa concreta, no la reutilices en otra. Guarda siempre el original firmado y mantén al día los datos de contacto de quien la firma: si una empresa llama, esa persona debería estar avisada.

Piezas para quien firma: aperturas, cuerpos y cierres

Escribir una buena carta de recomendación es más fácil con un esqueleto. Estas piezas cubren situaciones distintas. Quien firma debe cambiar los datos por los reales y conservar solo lo que pueda sostener con hechos.

Recomendación de una persona que trabajó a tus órdenes durante años

Recomendación de un cliente o de un proveedor habitual

Recomendación académica de un profesor o tutor

Recomendación de una compañera de trabajo o de voluntariado

Elogios vacíos y elogios con hechos

Frase débil	Por qué no ayuda	Frase mejor
«Es una persona excelente»	Elogio sin hecho	«Organizó la formación del turno cuando cambiamos de sistema»
«Siempre cumple»	Absoluto no demostrable	«Entregó todos los informes mensuales en plazo durante dos años»
«Muy trabajadora y responsable»	Adjetivos intercambiables	«Asumía el cierre de caja de los sábados sin supervisión»
«La recomiendo para cualquier puesto»	Demasiado amplia	«La recomiendo para puestos de recepción o administración»
«Es muy querida por todos»	Opinión personal	«Trabajaba bien con el resto del equipo y resolvía los conflictos hablando»
«No tengo ninguna queja»	Negativa que no informa	«Cumplió siempre con su horario y avisó con antelación de cualquier cambio»

Cómo pedirla por correo, con un mensaje fácil de aceptar

Un buen mensaje de petición ahorra tiempo a quien tiene que escribirla y facilita que acepte. Debe ser breve, concreto y dejar abierta la posibilidad de decir que no.

1. Explica para qué la necesitas y a qué tipo de puesto te presentas.
2. Ofrece un resumen de hechos que la otra persona pueda comprobar o corregir.
3. Da una fecha razonable, con margen, y deja claro que puede decir que no.
4. Agradece y comunica el resultado cuando sepas si tu candidatura prospera.

Carta, referencia telefónica o perfil público: cuál ofrecer en cada caso

No todas las candidaturas piden lo mismo. Conviene saber qué ofrecer y cuándo, para no saturar a quien te recomienda.

Formato	Cuándo se usa	Qué conviene preparar
Carta firmada en PDF	Cuando la oferta la solicita o tienes poco historial	Fechas, cargo y contacto de quien firma, y una copia del original
Referencia telefónica	Fases finales del proceso, tras la entrevista	Permiso de la persona, horario en que puede atender y un aviso previo
Recomendación en un perfil profesional público	Para reforzar tu perfil en general	Que la persona tenga cuenta y esté de acuerdo con el texto
Frase corta en el currículum	Si el espacio es limitado	Cita literal, con nombre y cargo, y autorización expresa

Cuando eres autónomo o trabajas por proyectos

Quien trabaja por cuenta propia no suele tener un «jefe» que firme. Eso no impide contar con recomendaciones; solo hay que buscar a las personas adecuadas.

• Clientes con los que has trabajado más de una vez: son los más creíbles porque han repetido.
• Colaboradores que han visto tu trabajo de cerca: una persona que coordinó contigo un proyecto puede hablar de cómo trabajas en equipo.
• Responsables de proyectos grandes en los que participaste: su opinión pesa si el proyecto es conocido.

En estos casos, la carta debería indicar con claridad qué servicio prestaste, durante cuánto tiempo y con qué resultado verificable: un proyecto entregado, una web publicada, un evento celebrado.

Qué hacer si no puedes obtener una carta

A veces la empresa anterior ya no existe, el responsable cambió o la relación terminó mal. No es el fin del mundo: hay otras vías para demostrar lo que has hecho.

1. Busca a otra persona que haya visto tu trabajo: un compañero de otro departamento, un cliente, un tutor de prácticas.
2. Ofrece pruebas objetivas: certificados de formación, informes que puedas compartir, una vida laboral actualizada.
3. Sé transparente en la entrevista, sin hablar mal de nadie, y explica lo que puedes aportar en una prueba práctica.

Revisión final

• Está firmada y con el cargo de quien la escribe.
• Las fechas coinciden con las del currículum.
• Menciona tareas reales, no solo adjetivos.
• No contiene datos de salud, familia o creencias.
• La persona que firma sabe a qué candidaturas puede ir.
• La has guardado en PDF con un nombre claro, por ejemplo Recomendacion_Nombre_Apellido.pdf.