Cómo escribir cargos, titulaciones y el género del puesto en el currículum

Escribe el cargo en la forma gramatical que corresponde a la persona que lo ocupó (camarero o camarera, enfermero o enfermera, auxiliar administrativo), con mayúscula solo al principio de la línea o de la frase y en minúscula dentro del texto, y los centros de estudio y las instituciones con mayúscula en las palabras significativas. Son las reglas del Diccionario panhispánico de dudas (DPD) de la RAE y la ASALE, consultado el 29-10-2026. En una carta, el SEPE propone saludar con «Estimado/a Sr./Sra.» o, si no se conoce el nombre, dirigirse al gerente o al responsable de personal de la empresa; hay alternativas neutras que se explican más abajo.

Mayúsculas en cargos y profesiones

El DPD establece que los sustantivos que designan títulos nobiliarios, dignidades o cargos, sean civiles, militares, religiosos, públicos o privados, no se escriben con mayúscula inicial, tanto en usos genéricos como cuando se refieren a una persona concreta («el presidente del Gobierno llegó con la ministra de Defensa»). Lo mismo vale para los nombres de profesiones («su hija es ingeniera»). Eso significa que dentro de un texto continuo:

Contexto	Correcto	Incorrecto
Frase en el perfil	«Trabajé como jefa de sala durante dos años»	«Trabajé como Jefa de Sala»
Descripción de una viñeta	«Apoyé al director comercial en la preparación de ofertas»	«Apoyé al Director Comercial»
Línea de cabecera de un puesto	Jefa de sala · Restaurante Ejemplo	Jefa De Sala · Restaurante Ejemplo

La línea de cabecera es un caso intermedio: la primera palabra lleva mayúscula porque abre la línea, no porque el cargo sea un nombre propio. El resto de palabras del cargo, en minúscula. El DPD señala también que los tratamientos (don, doña, señor, doctor, licenciado) son minúscula, aunque sus abreviaturas llevan mayúscula (Sr., Dra.).

Hay una salvedad útil: en los nombres propios de entidades, el cargo puede formar parte del nombre (por ejemplo, el «Departamento de Recursos Humanos» es una unidad con nombre propio y sus palabras significativas llevan mayúscula). Una cosa es el cargo de una persona («directora de recursos humanos») y otra el nombre de un departamento.

Instituciones, centros y titulaciones

Según el DPD, todas las palabras significativas de la denominación completa de entidades, instituciones, organismos y departamentos van con mayúscula inicial: Universidad de Sevilla, Ministerio de Educación, Escuela Oficial de Idiomas, Facultad de Farmacia. Esto se aplica al nombre de tu centro de estudios, de tu empresa y de las instituciones que mencionas.

Con las materias y titulaciones, el DPD distingue entre dos usos:

• Como disciplina o ámbito del conocimiento: minúscula («experiencia en física nuclear», «es magnífica en matemáticas»).
• Como materia de estudio en un contexto académico o curricular (asignaturas, titulaciones, facultades): mayúscula inicial («me he matriculado en Arquitectura»).

Los nombres de asignaturas y cursos se escriben con mayúscula en las palabras significativas (Química Orgánica, Curso de Crítica Textual); si la denominación es larga, va entre comillas y solo la primera palabra con mayúscula. En un currículum:

Elemento	Forma recomendada	Por qué
Título académico	Técnico Superior en Administración y Finanzas	Es el nombre de una titulación; se copia tal como figura en el título
Disciplina en una frase	«conocimientos de contabilidad»	Disciplina como ámbito general, en minúscula
Curso con nombre oficial	Curso de Atención al Cliente	Denominación de un curso
Idioma	inglés, catalán, alemán	Los nombres de lenguas son minúscula
Empresa	Distribuciones Ejemplo, S. L.	Nombre propio

Si dudas sobre el nombre exacto de un título, cópialo del propio documento acreditativo y no de memoria. Y recuerda que la guía de formación y cursos explica qué cursos merecen estar.

Cuando la institución es tu empleador: «la Administración» frente a «un administrativo»

Quien ha trabajado en el sector público se encuentra con un detalle que el DPD aclara. Ciertos sustantivos llevan mayúscula cuando designan la institución (la Iglesia, el Ejército, la Policía, el Parlamento, el Gobierno español, la Administración central) y minúscula cuando no la designan: «un policía» es un agente, y «una iglesia ortodoxa» es un edificio. La mayúscula tampoco afecta a los especificadores que acompañan al nombre.

Frase	Mayúscula o minúscula	Motivo
«Prácticas en la Administración central»	Administración	Designa la institución
«Auxiliar administrativo en un ayuntamiento»	administrativo	Es el nombre del puesto
«Atención al público en el Gobierno español»	Gobierno	Designa la institución
«Agente de policía»	policía	Es una profesión, no la institución

El femenino de las profesiones: reglas del DPD

El DPD detalla cómo se forma el femenino de profesiones, cargos y títulos atendiendo a criterios morfológicos. Resumido con los puestos que más aparecen en currículums:

Terminación del masculino	Regla del DPD	Ejemplos de puestos
-o	Se sustituye por -a	camarero/camarera, cocinero/cocinera, enfermero/enfermera, cajero/cajera, maestro/maestra
-or	Se añade -a	cuidador/cuidadora, repartidor/repartidora, limpiador/limpiadora, profesor/profesora
-ista	Común: el/la	el/la electricista, el/la taxista
-ar, -er	Normalmente común	el/la auxiliar
-ante, -ente	Normalmente común, con excepciones consolidadas en -a	el/la estudiante; dependienta, clienta
-a	Mayoritariamente común	el/la terapeuta, el/la pediatra
-e	Tiende a común, con excepciones	jefe/jefa

La conclusión práctica es sencilla. Si te presentas a un puesto de camarero y eres mujer, escribe «camarera»; si eres hombre, «camarero». En los cargos comunes («auxiliar administrativo», «electricista») el género lo marca el artículo («la auxiliar», «el electricista»), no la palabra. Aun así, es preferible que el documento use un criterio coherente: si en el perfil escribes «dependienta», en la cabecera del puesto no pongas «dependiente».

El DPD añade matices, como que ciertos femeninos son más habituales en unas zonas que en otras. Si el puesto es de otro país hispanohablante, consulta el uso local.

Oficios con trampa: cocina, sala, obra y oficina

La tabla anterior cubre las terminaciones generales, pero hay puestos concretos donde la duda es frecuente. Esta tabla amplía con los casos que recoge el DPD (consulta del 29-10-2026); la última columna indica cómo se resuelve.

Puesto	Forma	Cómo queda según el DPD
Cocina	chef, pinche	Comunes: el/la chef, el/la pinche
Obra	albañil, capataz	Comunes: el/la albañil; capataz admite también capataza
Portería y recepción	conserje	Común: el/la conserje
Conducción	chófer	Común: el/la chófer (también chofer)
Tienda	dependiente	Femenino consolidado: dependienta
Trato con la clientela	cliente	Femenino consolidado: clienta
Dirección de equipo	jefe	Femenino: jefa
Idiomas	intérprete	Común: una intérprete jurada
Aviación y eventos	azafata, azafato	Se está normalizando el masculino con la incorporación de hombres
Enseñanza deportiva	monitor	Con -or se añade -a: monitora
Dirección de proyectos	líder	Común: el/la líder (lideresa es menos frecuente)

Observa la fila de líder: el DPD admite el femenino «lideresa» pero lo califica de menos frecuente, de modo que «la líder de equipo» es la opción más segura. En otras filas, como «capataz», el DPD acepta las dos formas; escoge la que uses en el resto del documento.

Cargo con adjetivo: la concordancia que se olvida

Cuando el nombre de la profesión lleva un adjetivo o un complemento (auxiliar administrativo, técnico superior), el DPD establece que ambos elementos deben ir en masculino o en femenino según el sexo de la persona. Dice, por ejemplo, «una intérprete jurada» y no «una intérprete jurado», y «la primera ministra» y no «la primera ministro». Aplicado a un currículum, el error típico es mezclar un sustantivo común con un adjetivo en masculino.

La regla afecta también a los participios y adjetivos de las viñetas: «responsable de la caja», «encargada del turno de tarde», «contratada a tiempo parcial». Quien escribe en femenino debe revisar que todas las concordancias del documento coincidan, y quien escribe en masculino, lo mismo.

¿Y las ofertas que escriben «camarero/a»?

Es frecuente que los anuncios añadan una barra o paréntesis para indicar que el puesto está abierto a cualquier persona. Esa fórmula es una decisión de quien escribe el anuncio. Tu currículum no tiene que copiarla: lleva tu nombre y refleja lo que has hecho, así que lo natural es que el cargo concuerde contigo. La excepción sensata es el titular del documento si lo preparas como plantilla para varias candidaturas; ahí puede interesarte una forma neutra como «Auxiliar administrativo» (común) o un nombre de función («Atención al cliente»).

Sexo y género: lo que el currículum no necesita decir

La concordancia gramatical del cargo no obliga a indicar el sexo en ningún apartado. La guía de Harvard enumera entre los contenidos que conviene evitar en un currículum la edad y el género, y la ficha del SEPE aconseja no incluir detalles personales como el estado civil, los hijos, la religión o la política. La guía de la AEPD sobre relaciones laborales añade una razón en el lado de la empresa: recuerda que solicitar datos personales en los procesos de selección o establecer condiciones que constituyan discriminación en el acceso al empleo por motivos de sexo, origen, edad, estado civil, discapacidad, religión, opinión política, orientación sexual, afiliación sindical, condición social o lengua puede constituir una infracción administrativa muy grave (según la guía, art. 16.1.c del texto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social).

• Nombre y apellidos tal como constan en tu documento de identidad; no hace falta un campo «sexo».
• Cargo concordante con quien lo ocupó, sin añadir aclaraciones sobre el género.
• Sin comentarios sobre hijos o estado civil, que el SEPE aconseja no incluir.
• Fórmula de saludo neutra cuando no conozcas a la persona que lee la carta.

Más contexto sobre estos datos en la guía de edad, estado civil y discriminación.

Fórmulas neutras para saludar y para hablar de equipos

El currículum rara vez requiere dirigirse a nadie, pero la carta o el correo de acompañamiento sí. El SEPE aconseja dirigir la documentación a una persona concreta, con su cargo si se encuentra en la web de la empresa, y si no se conoce el nombre, ofrece formas como «Al gerente de la empresa» o «Responsable de personal», o un saludo más informal («Buenos días»), aunque recuerda que en una candidatura suele mantenerse un tono formal. Algunas fórmulas posibles, todas válidas:

• «Estimado equipo de Recursos Humanos de Distribuciones Ejemplo:»
• «A la atención del departamento de selección:»
• «Buenos días:» (cuando el tono de la empresa es cercano)
• «Estimada Sra. Gil:» / «Estimado Sr. Pons:» (cuando conoces el nombre)

Para hablar de grupos, el DPD explica que el masculino plural puede abarcar a seres de ambos sexos («una huelga de profesores» incluye a profesoras) y que no hace falta duplicar las formas cuando la distinción de sexo no es relevante. Eso no te impide usar sustantivos colectivos cuando te resulten naturales: «el equipo», «la clientela», «el alumnado», «el personal», «la plantilla», «las personas usuarias». La clave es la naturalidad: una frase con tres desdoblamientos seguidos se lee peor que una sin ninguno. El DPD advierte, además, de que no es aceptable emplear el femenino para designar a grupos mixtos.

Un matiz que el DPD recuerda: los colectivos no son siempre equivalentes de los nombres de persona (no significa lo mismo «los clientes» que «la clientela»), y no es posible sustituirlos cuando se cuentan individuos: «atendí a cinco clientes» no se puede convertir en «atendí a cinco clientelas». Usa el colectivo cuando el sentido se mantenga y el plural normal cuando haya que contar.

Qué nombre dar a tu puesto sin exagerar

Más allá de la gramática, hay una cuestión de fondo: el nombre del cargo debe ser el que figura en tu contrato o el que usaba la empresa, y si es poco claro fuera de ella, añade una equivalencia entre paréntesis. El SEPE recomienda ser objetivo, ni demasiado modesto ni demasiado «vendedor».

Situación	Cómo escribirlo
Tu contrato decía «Oficial de 2.ª» y las tareas eran administrativas	Oficial administrativa (categoría de oficial de 2.ª)
La empresa usaba un título interno raro	Gestora de cuentas (puesto de atención comercial a clientes)
Hacías de jefa de equipo sin que constara	Auxiliar administrativa, con coordinación informal de dos compañeras
Eras autónoma	Autónoma · Servicios de limpieza

La última fila se completa con la actividad y no con una etiqueta inflada. Y si has tenido responsabilidad que no consta en el cargo, descríbela en una viñeta, no en el título.

La línea de cabecera de cada puesto, dato a dato

Harvard describe cada entrada de experiencia con cuatro datos: puesto, organización, localidad y fechas, seguidos de viñetas, y el SEPE pide que consten el periodo y el nombre o el sector de actividad de la empresa. Con ambos criterios, una cabecera clara sigue un orden fijo. El orden de los datos y el uso del punto medio son decisiones de estilo nuestras, no una norma.

1. Primero el cargo, en minúscula salvo la inicial: «Dependienta».
2. Después la organización, con el nombre propio completo y sus mayúsculas: «Modas Ejemplo, S. L.».
3. La localidad, sin dirección completa: «Valencia».
4. Las fechas, con el mismo formato en todas las entradas, como explica la [guía de fechas y ortografía](/guias/fechas-tildes-y-ortografia-en-el-curriculum/).

Un ejemplo ficticio de dos cargos en la misma empresa, con ascenso interno, que evita repetir el nombre de la empresa dos veces:

Entrada	Cómo se lee
Modas Ejemplo, S. L. · Valencia	Nombre de la empresa, una sola vez
Responsable de turno · 06/2022 – actualidad	Cargo actual, con su fecha
Dependienta · 03/2020 – 05/2022	Cargo anterior, con su fecha

Tres trayectorias, tres decisiones de redacción

Los casos son ficticios y sirven para ver el razonamiento, no para copiarlo.

Antes y después

Datos ficticios. El texto corregido concuerda en género («dependienta»), pone la tilde en «Formación» y «Técnico», y usa mayúsculas solo donde la norma las pide. Fíjate en que «Técnico en Gestión Administrativa» mantiene las mayúsculas porque es el nombre de una titulación.

Revisión final

• Los cargos van en minúscula dentro del texto y con mayúscula solo al abrir línea o frase.
• Las instituciones y los títulos llevan mayúscula en sus palabras significativas.
• El género del cargo concuerda con quien presenta el currículum y se mantiene en todo el documento.
• Si usas formas comunes («auxiliar»), el artículo marca el género.
• El saludo del correo o la carta es neutro o se dirige a una persona con nombre, si se conoce.
• El cargo coincide con el real y, si es raro, lleva una equivalencia entre paréntesis.